Kohde haetaan tekstihaulla ja valitaan se. Tämän jälkeen kohteeseen ja siihen liittyviin projekteihin voidaan lisätä määräaikaisia käyttäjiä Lisää oikeuksia käyttäjille -painikkeella. Määräaikaisia oikeuksia voidaan myös tätä kautta poistaa kohteesta tai kohteen projekteista.
Kohteen määräaikaisten käyttöoikeuksien ylläpito tapahtuu ohjatusti vaiheittain Seuraava-painikkeella.
Käyttäjien valinta
Ensimmäisessä vaiheessa valitaan käyttäjät. Voit hakea käyttäjä sähköpostin tai nimen perusteella koko järjestelmästä tai lisätä käyttäjiä suoraan kohteen projektista.
Projektien valinta
Seuraava –painikkeella avautuu projektien valinta. Järjestelmä listaa kaikki kohteeseen liittyvät projektit. Voit valita yhden tai useamman projektin, tai jättää projektin valitsematta, jolloin oikeudet lisätään ainoastaan kohteeseen.
Roolit
Seuraava-painikkeella siirrytään vaiheeseen 3. Oikeudet, jossa valitaan käyttäjille roolit ja asetetaan oikeuksille viimeinen voimassaolopäivä.
Mikäli edellisessä vaiheessa on valittu yksi tai useampi kohteeseen liittyvä projekti, täytyy tässä kohdassa valita vähintään yksi projektin oletusrooli. Kohderoolin valinta ei ole pakollinen. Tämän jälkeen valitaan käyttöoikeuksien viimeinen voimassaolopäivä, minkä jälkeen valittujen käyttäjien oikeudet poistuvat.
Vahvistaminen
Viimeisessä vaiheessa (4. Yhteenveto) näytetään yhteenveto valittujen käyttäjien määräaikaisista oikeuksista. Kun kaikki pakolliset tiedot on syötetty/valittu ja tiedot ovat oikein, käyttöoikeudet tallennetaan Vahvista -painikkeella.
Jos tarvitsee palata korjaamaan tietoja, klikkaa alareunan Edellinen-painiketta. Peruuta -painikkeella hylätään kaikki muutokset ja palataan alkuun.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.