Projektin pääkäyttäjänä voit lisätä projektille käyttäjiä sekä hallita heidän projektiroolejaan. Lisäksi voit tarkastella käyttäjien oletusrooleja. Pääset hallinnoimaan projektin käyttäjiä siirtymällä projektiin ja valitsemalla ylävalikosta Pääkäyttäjä –> Käyttäjät.
Käyttäjälistaus
Avautuvassa näkymässä (Projektin käyttäjät -välilehti) listataan kaikki projektin sen hetkiset käyttäjät (Hankeryhmä), joilla on jokin manuaalinen projektirooli. Huom. Käyttäjät, joilla on projektissa ainoastaan projektin oletusrooleja, eivät näy Hankeryhmä-listauksessa, joka on sivun oletusnäkymä. Käyttäjälistan yläpuolella olevasta valintalistasta voidaan tarvittaessa valita näkymään Kaikki, tai Vain oletusoikeudet omaavat käyttäjät. Käyttäjälle, jolla on oletusrooli, voidaan lisätä myös manuaalinen projektirooli.
Näytä ei-aktiiviset käyttäjät -valinta tuo näkyville sellaiset käyttäjät, joilla on projektioikeudet, mutta joiden käyttäjätunnus on tilassa "ei-aktiivinen", eivätkä siten pääse kirjautumaan palveluun.
Projektin käyttäjälistassa voidaan hyödyntää taulukon toimintoja, esimerkiksi suodattaa käyttäjiä sarakkeiden tekstikentillä, hyödyntää sarakkeiden suodatusikonia ja valita näkyviin esimerkiksi vain tietyn organisaation käyttäjät jne.. Sarakkeita on mahdollista myös siirtää haluttuun järjestykseen (ei vaikuta muiden käyttäjien näkymään) viemällä hiiren osoittimen sarakkeen otsikkoon ja hiiren valintapainike pohjassa raahaamalla saraketta.
Käyttäjän lisääminen projektiin
Voit lisätä käyttäjiä projektiin painamalla Lisää käyttäjiä -painiketta. Painike avaa ikkunan, jossa voit hakea järjestelmän käyttäjistä henkilöitä ja lisätä heitä projektin käyttäjiksi.
Hae käyttäjiä sähköpostin perusteella koko järjestelmästä -kenttään kirjoitetaan lisättävän henkilön sähköpostiosoite kokonaisuudessaan ja haetaan ennestään BEM-palvelusta löytyvää tunnusta.
Etsi käyttäjiä -hakukentällä voidaan hakea myös nimellä, sukunimellä, organisaatiolla tai jollakin tekstin osalla. Tällä hakukentällä etsitään käyttäjiä, jotka ovat ennestään projektin omistajaorganisaation ympäristössä ns. kumppanikäyttäjinä, tai asiakasorganisaation omia käyttäjiä.
Voit vaihtoehtoisesti hyödyntää myös Lisää käyttäjiä projektista -painiketta, jolla voidaan hakea käyttäjiä asiakasorganisaation toisesta projektista, jossa olet itse käyttäjänä. Kun käyttäjä lisätään toisesta projektista, tälle lisätään oletuksena vastaavat käyttöoikeusroolit kuin lähdeprojektissa.
Mikäli käyttäjää ei löydy hakemalla järjestelmästä, asiakasorganisaation pääkäyttäjä voi luoda uuden käyttäjän, tai se luodaan Buildercomin asiakaspalvelun toimesta. Uutta käyttäjää voidaan pyytää lisättäväksi järjestelmään Lähetä käyttäjän luontipyyntö -painikkeella. Katso tarkempi ohje luontipyyntöihin seuraavasta artikkelista.
Jos haku tuottaa tuloksen, käyttäjä (tai useampi) valitaan hakutuloksista ja painetaan Lisää-painiketta. Tällöin valitut käyttäjät lisätään projektille Ilman roolioikeuksia (ilmaistaan huutomerkillä roolittomien käyttäjien nimen edessä). Jotta käyttäjät voivat kirjautua projektille ja aloittaa käyttämään projektipankin toimintoja, heille tulee valita vähintään yksi projektirooli.
Valitsemalla yhden tai useamman käyttäjän listalta, Muokkaa rooleja -painike aktivoituu ja sitä klikkaamalla aukeaa luettelo rooleista, joita voidaan antaa käyttäjille. Tallenna-painikkeella vahvistetaan muutokset.
Mikäli valittuja käyttäjiä on useampi kuin yksi, lista näyttää selaimesta riippuen neliöllä tai miinusmerkillä, että osalla valituista käyttäjistä on kyseinen rooli. Mikäli roolissa on oikein-merkki (✓), on rooli kaikilla valituilla käyttäjillä.
Lisävalinta Käytössä kansiorakenteessa muuttaa näytettäviä rooleja. Koska projektiroolit ovat mahdollisesti käytössä useammassa eri projektipankissa, näytetään oletuksena roolilistauksessa vain sellaiset roolit, joilla on jotain oikeuksia kyseisen projektin kansiorakenteessa. Mikäli tahdot antaa muun tyyppisiä rooleja käyttäjille, on em. valinta otettava pois, minkä jälkeen listauksessa näkyy kaikki asiakasorganisaatiossa käytettävissä olevat projektiroolit.
Projektirooli: Normaalit projektitason roolit.
Erikoisurakkarooli: Jos asiakasorganisaatiolla on käytössä erikoisurakkatoiminto, näytetään erikoisurakkaroolit.
Oletusrooli: Oletusroolit kytkeytyvät käyttäjille muiden toimintojen kautta, joten niitä ei hallita projektin tasolla.
Käyttäjän poistaminen, piilottaminen ja tietojen muokkaaminen
Yksi tai useampi valittu käyttäjä voidaan poistaa projektista -painikkeella. Jos painike ei aktivoidu ja näkyy himmeänä käyttäjän/käyttäjien ollessa valittuna, on tällöin jollakulla valituista käyttäjistä oletusrooli, jota ei voida poistaa projektin kautta.
Käyttäjä voidaan piilottaa tai lisätä näkyville projektin yhteystietoluetteloon Piilota- ja Näytä -painikkeilla.
Muokkaa käyttäjän tietoja -painikkeella voidaan muokata valitun käyttäjän projektikohtaista osoitetietoa sekä tehtävänimikettä, joka näkyy käyttäjän kohdalla projektin yhteystietoluettelossa.
Käyttäjien oletusroolit
Käyttäjien oletusroolit -välilehdellä on yhteenveto kaikista projektin käyttäjistä, joilla on oletusrooleja projektissa. Taulukon sarakkeet "Kohteelta" ja "Projektilta" kertovat, mitä kautta käyttäjä on saanut oletusroolinsa projektiin. Roolit -sarake näyttää mitä oletusrooleja käyttäjällä on projektissa.
Roolit
Roolit-välilehdellä voidaan tarkastella projektin käyttäjiä rooleittain.
Aliakset
Roolille on mahdollista antaa vaihtoehtoinen nimi. Jos käytössä on esim. useita erikseen räätälöitäviä rooleja, voidaan niille antaa paremmin kuvaavat nimet.
Roolin "Alias"-nimi on projektikohtainen. Aliakset-välilehdellä on listattuna kaikki roolit. Kynäkuvaketta klikkaamalla päästään syöttämään roolille alias ja se tallennetaan levyke-kuvakkeesta.
Alias näytetään projektin käyttäjä- ja roolilistauksissa sekä kansionhallinnassa oikeuksia muokattaessa.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.