1. Kohteen käyttäjien hallinta

Kohteen käyttäjiä voidaan kohdetasolla hallinnoida valitsemalla Hallinta -otsikon alta Käyttäjien hallinta. Käyttäjien hallinta vaatii kohdetason roolin, jolla on oikeudet kyseiseen osioon. Näkymässä avautuu lista kohteen käyttäjistä.

Käyttäjälistauksen toiminnot

Käyttäjiä voidaan hakea ja suodattaa hyödyntämällä sarakeotsikoita ja sarakkeiden hakukenttiä. Esimerkiksi tietyn kohderoolin omaavat käyttäjät voidaan hakea näkyviin kirjoittamalla roolin nimi tai osa siitä kyseisen sarakkeen hakukenttään. Näkyvissä olevia sarakkeita voidaan muokata Valitse sarakkeet -painikkeella. Sarakevalinnat ovat tunnuskohtaisia, eli muutokset vaikuttavat vain käyttäjän omaan näkymään. Sarakeleveyksiä on myös mahdollista muokata viemällä hiiren kursori sarakeotsikoiden väliin ja vetämällä hiiren valintapainike pohjassa haluttuun suuntaan. Haun ja/tai suodatuksen mukaiset käyttäjät voidaan viedä Excel-taulukkoon käyttämällä Vie Exceliin -toimintoa. Asetukset saadaan nollattua Tyhjennä suodatukset- ja Oletusleveydet -painikkeilla.

Näytä ei-aktiiviset käyttäjät -toiminto tuo näkyville sellaiset käyttäjät, joilla on kohdeoikeudet, mutta joiden käyttäjätunnus on tilassa "ei-aktiivinen", eivätkä siten pääse kirjautumaan palveluun.

Käyttäjien oikeuksien muokkaaminen

Käyttäjien oikeuksien muokkaaminen tapahtuu valitsemalla yksittäinen tai useampi käyttäjä listalta klikkaamalla käyttäjän riviä tai aktivoimalla valintaruutu. Valinnan jälkeen Muokkaa-painike aktivoituu ja sitä klikkaamalla näkyviin avautuu ikkuna, josta päästään muokkaamaan tai lisäämään valittujen käyttäjien oikeuksia sekä asettamaan käyttäjille manuaalisten oikeuksien päättymispäivämäärä. Roolit -osio näyttää käyttäjälle tai käyttäjille jo aiemmin annetut roolit. Mikäli ollaan valittu muokattavaksi useampi käyttäjä kerralla, näkyy roolivalinnoissa oikein-merkki , jos kaikilla valituilla käyttäjillä on kyseinen rooli ennestään. Muut valituilla henkilöillä olevat roolit näkyvät sinisellä laatikolla . Jos käyttäjille halutaan antaa tietty uusi rooli, niin valitaan haluttu listalta laittamalla rasti ruutuun. Valittu rooli tulee siis aiempien oikeuksien lisäksi kaikille muokattavana oleville käyttäjille.

Manuaalisten oikeuksien päättymispäivämäärä voidaan asettaa kenttään joko kirjoittamalla tai hyödyntämällä kalenteritoimintoa. Mikäli päättymispäivämäärä asetetaan, tarkoittaa se sitä, että kyseisen päivämäärän jälkeen käyttäjän manuaaliset oikeudet lähtevät automaattisesti pois kyseiseltä kohteelta. Päivämäärä ei vaikuta mahdollisiin sopimuksen tai dynaamisten käyttöoikeuksien kautta annettuihin oikeuksiin. Tehdyt muutokset tallennetaan ja hyväksytään OK -painikkeella.

Manuaalisten oikeuksien määräaika voidaan poistaa valituilta käyttäjiltä aktivoimalla muokkausnäkymän alalaidassa oleva valintaruutu (kuva alla) ja tallentamalla.

Käyttäjien lisäämiseen kohteelle on useampi eri vaihtoehto:

- Lisää käyttäjiä -painikkeella voidaan lisätä kohteelle käyttäjiä klikkaamalla kyseistä painiketta, jolloin näkyviin avautuu käyttäjien hakuvaihtoehdot. Käyttäjiä voidaan hakea koko järjestelmän osalta  hyödyntämällä Hae käyttäjiä sähköpostin perusteella koko järjestelmästä -kenttää, johon tulee kirjoittaa käyttäjän sähköpostiosoite kokonaisuudessaan. Mikäli henkilöllä on olemassa oleva BEM-tunnus, eikä kyseinen tunnus ole jo ennestään lisättynä kohteelle, hakua vastaavat käyttäjät tulevat näkyviin, josta käyttäjä voidaan valita esim. klikkaamalla rasti ruutuun. Hae käyttäjiä -hakukentällä voidaan hakea käyttäjiä, jotka ovat jo kyseisessä organisaatiossa mukana kumppanikäyttäjinä. Tässä hakukentässä voidaan hyödyntää eri hakusanoja, esim. organisaatio, sähköpostin tai nimen osa jne., eli ei tarvitse kirjoittaa kokonaisia sähköpostiosoitteita. Hakutuloksista voidaan myös valita useita käyttäjiä kerralla. Lisää -painike aktivoituu käyttäjän tai käyttäjien valinnan jälkeen. Käyttäjien lisäys ei vielä anna käyttöoikeusroolia eli käyttöoikeutta kohteeseen. Käyttäjäroolin valinta tapahtuu kuten yllä käyttäjien muokkauksessa.

- Lisää käyttäjiä kohteelta -painikkeella voidaan lisätä kohteelle käyttäjiä jostain toisesta organisaation kohteesta. Etsitään ensin haluttu kohde joko kohteen tunnuksella tai nimellä ja valitaan se Valitse -painikkeella. Tämän jälkeen näkyviin avautuu lista valitun kohteen käyttäjistä. Listalta voidaan poimia lisättävät käyttäjät valitsemalla ne klikkaamalla käyttäjän riviä. Käyttäjiä voi valita useita kerralla. Kun halutut käyttäjät on valittu, Lisää -painike aktivoituu ja käyttäjät lisätään kohteelle. Käyttäjät saavat samalla automaattisesti vastaavat käyttöoikeudet, kuin mikä heillä oli valitussa kohteessa.

Käyttäjien poistaminen kohteelta tapahtuu valitsemalla poistettavat käyttäjät, jolloin Poista-painike  aktivoituu. Painikkeen painamisen jälkeen avautuu vielä erillinen Poista käyttäjiä -ikkuna, jossa vahvistetaan valittujen käyttäjien poistaminen. Peruuta -painikkeella voidaan siis vielä perua toimenpide.