Määräaikaisena annettuja kohde- ja projektioikeuksia voidaan päivittää, päättää ja palauttaa valitsemalla organisaatiotason ylävalikosta Käyttöoikeudet -> Määräaikaiset oikeudet.
Määräaikaisten kohde- (ja liittyvien projektien) oikeuksien hallinta
Kohdehaku-kentällä haetaan ja valitaan kohde, jonka määräaikaisia oikeuksia halutaan tarkastella.
Avautuvassa näkymässä näytetään kaikki aktiiviset määräaikaisten oikeuksien kautta annetut oikeudet. Sarakkeiden hakukenttiä voidaan hyödyntää rajaamaan listausta haluttujen ehtojen perusteella. Käyttäjän riviltä nähdään määräaikaisena annettu rooli tai roolit, sekä tieto siitä, onko kyseessä kohteeseen vai projektiin liittyvä oikeus. Päättymispäivämäärä-sarake näyttää, mihin asti kyseinen käyttöoikeus on voimassa.
Aktiivisia määräaikaisia oikeuksia voidaan siis päättää (poistaa) ennen asetettua päättymispäivämäärää valitsemalla poistettavat oikeudet listauksesta klikkaamalla halutut rivit ja käyttämällä Poista oikeudet -painiketta, joka aktivoituu, kun valittuna on yksi tai useampi rivi. Oikeuksien poistaminen vahvistetaan erillisellä vahvistusdialogilla.
Päivitä oikeudet -painikkeella on mahdollista päivittää aiemmin annettuja oikeuksia; Lisätä valitulle käyttäjälle uusia rooleja tai muuttaa oikeuksien määräaikaa.
Kun määräaikaisena annetut oikeudet ovat päättyneet, joko päättymispäivämäärän umpeuduttua tai manuaalisesti poistettuna, voidaan oikeudet palauttaa Päättyneet -välilehdellä.
Haluttujen käyttöoikeuksien palauttaminen tapahtuu valitsemalla palautettavat oikeusrivit, jolloin Palauta oikeuksia -painike aktivoituu. Painikkeesta avautuu dialogi-ikkuna, jossa valitaan palautettaville oikeuksille uusi päättymispäivämäärä joko kirjoittamalla haluttu ajankohta tai valitsemalla päivämäärä avautuvasta kalenterista. Tuleville kuukausille tai vuosille osuvaa päivämäärän valintaa voi nopeuttaa klikkaamalla kalenterin kuukausi ja vuosi -otsikkoa.
Määräaikaisten projektioikeuksien hallinta
Määräaikaisten oikeuksien pääsivulla haetaan Projektien haku -kentällä projekti ja valitaan se. Näkymään aukeaa lista käyttäjistä, joille on annettu projektiin määräaikainen käyttöoikeus. Yksittäisen käyttäjän oikeuksia voidaan muokata valitsemalla rivi ja painamalla Muokkaa oikeuksia -painiketta. Käyttäjän rooleja voidaan vaihtaa tai lisätä sekä valita oikeuksille uusi päättymispäivämäärä. Tallenna-painikkeella vahvistetaan muutokset.
Oikeuksien poistaminen tapahtuu valitsemalla yksi tai useampi käyttäjä ja painamalla Poista projektista -painiketta.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.