Kun tarjouspyynnön päättymisaika umpeutuu, tarjoajat eivät enää pääse lataamaan järjestelmästä tiedostoja. Tarjoajat eivät myöskään tämän jälkeen pysty muokkaamaan jätettyjä tarjouksia tai lisäämään tarjouksiin tiedostoja.
Tarjousten avausaika on aina tarjouspyynnön päättymisajan jälkeen. Tarjousten avausajan tultua täyteen käyttäjät, joilla on siihen tarvittavat oikeudet, voivat avata jätetyt tarjoukset. Jätettyihin tarjouksiin ei pääse käsiksi ennen kuin asetettu aika tulee täyteen.
Tarjousten vastaanotossa on mahdollista käyttää yksi- tai kaksivaiheista menettelyä. Kaksivaiheisessa menettelyssä avaajiksi määritetyt henkilöt avaavat järjestelmästä ensin 1. vaiheen tarjousdokumentit, jotka ovat laatupisteitä koskevia tarjouksia. Vain niiltä tarjoajilta, joiden laatuosa hyväksytään, voidaan avata hintaosa. Yksivaiheisessa menettelyssä tarjous avataan tarjoajittain, määritetyn avausajankohdan jälkeen.
Avaustilaisuudesta pidetään normaaliin tapaan avauspöytäkirjaa ja tarjoajille tiedotetaan kilpailun tuloksesta erikseen sähköpostilla. Tarjouspyyntö päättyy, kun avaukset on suoritettu ja kilpailu suljettu.
Päättyneisiin tarjouspyyntöihin voidaan asettaa katseluoikeuksia palvelun käyttöoikeusroolien kautta, jolloin nämä päättyneet kilpailut toimivat ns. kilpailutusarkistoina.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.