Kun tarjouspyynnön päättymisaika on umpeutunut, tarjoajat eivät enää pääse lataamaan järjestelmästä tiedostoja. Tarjoajat eivät myöskään tämän jälkeen pysty muokkaamaan jätettyjä tarjouksia tai lisäämään tarjouksiin tiedostoja.
Tarjousten avausajan on aina oltava tarjouspyynnön päättymisajan jälkeen. Avausajan alettua tarjouspyynnön omistajat ja avaajat pääsevät avaamaan jätettyjä tarjouksia sekä merkitsemään tarjoukset avatuksi. Tarjous voidaan myös hylätä. Kun kaikki tarjoukset on avattu tai hylätty, tarjouspyynnön tila muuttuu avausvaiheesta Valmis-tilaan. Avausmuistiinpanot saa työkalurivin painikkeesta tulostettua pdf-muotoon.
Tarjousten vastaanotossa on mahdollista käyttää yksi- tai kaksivaiheista menettelyä. Kaksivaiheisessa menettelyssä avaajiksi määritetyt henkilöt avaavat järjestelmästä ensin 1. vaiheen tarjousdokumentit, jotka ovat laatupisteitä koskevia tarjouksia. Vain niiltä tarjoajilta, joiden laatuosa hyväksytään, voidaan avata hintaosa. Yksivaiheisessa menettelyssä tarjous avataan tarjoajittain, määritetyn avausajankohdan jälkeen.
Avaustilaisuudesta pidetään normaaliin tapaan avauspöytäkirjaa ja tarjoajille tiedotetaan kilpailun tuloksesta erikseen sähköpostilla. Lähetä sähköinen hankintapäätös -toiminnolla saa lähetettyä hankintapäätöksen tarjouspyynnön osapuolille, jotka ovat jättäneet tarjouksen. Kommentti ja liitetiedostot aukeavat erilliseen näkymään linkistä, joka lähetetään tarjoajille sähköisen hankintapäätöksen myötä. Tarjouspyyntö päättyy, kun avaukset on suoritettu ja kilpailu suljettu.
Päättyneisiin tarjouspyyntöihin voidaan asettaa katseluoikeuksia palvelun käyttöoikeusroolien kautta, jolloin nämä päättyneet kilpailut toimivat ns. kilpailutusarkistoina.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.