Jos käytössä on kilpailutuspankki, jota käytetään ainoastaan kilpailutusten tekemiseen, pankkiin laaditaan jokaiselle kilpailutukselle oma hakemistorakenteensa. Tämä voidaan tehdä perustamalla kansiot käsin, kopioimalla mallikansioryhmä oikeuksineen tai käyttäen erikoisurakkatoimintoa.
Jos kyseessä on projektipankki tai pientyöpankki, on kansiorakenteessa mallista riippuen olemassa paikka kaupallisille aineistoille. Tänne joko perustetaan omat kilpailutuskohtaiset kansiot, tai ne ovat kansiorakenteessa jo valmiina olemassa.
Kilpailutusaineisto tallennetaan kokonaisuudessaan kilpailutuksen kansioihin, joko suunnittelijoiden tai muiden henkilöiden toimesta, joiden tehtävänä aineistojen laadinta on. Vastuuhenkilö, esim. rakennuttajakonsultti tai muu kilpailutuksen laatija, tarkastaa aineiston oikeellisuuden ennen jakelun tekemistä. Kun tämä tarjouspyyntöaineistojen laatimisvaihe on valmis, siirrytään varsinaiseen kilpailutuksen luontiin.
Vinkki: Jos tarjouspyyntödokumentit ovat projektipankissa todella pitkien kansiopolkujen takana, saattaa ladatun aineiston purkamisessa/avaamisessa tulla ongelmia, jos kansiopolun ja sen päässä olevan tiedoston kokonaismerkkimäärä ylittää tietyn rajan Windows-työasemalla. Tarjouspyynnön vastaanottajan ohjeessa on ratkaisuja em. ongelmatilanteisiin, mutta myös tarjouspyyntöä luotaessa voi mahdollisuuksien rajoissa yrittää tallentaa aineisto projektipankissa lyhyehköjen kansiopolkujen taakse.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.