Sopimuksen kautta voidaan hallita käyttäjiä keskitetysti. Sopimukselle kytketään rooleja, joita voidaan valita käyttäjille, jotka liitetään sopimukseen. Käyttäjät saavat täten sopimuksen kautta käyttöoikeudet sopimuksella oleviin kohteisiin. Käyttöoikeudet rajautuvat esim. sopimuksella asetettujen palvelupyyntöluokitteluiden ja sopimukselle määritettyjen huoltotehtävien (palvelupaketit) mukaan. Käyttöoikeudet ovat voimassa sopimuksen voimassaolon ajan.
Käyttäjiä hallitaan Käyttäjät ja roolit – välilehdeltä.
Sopimuksen Roolien lisääminen
Roolit välilehdellä sopimuksen kautta annettavia rooleja (kohde – tason rooli) pääsee valitsemaan Lisää rooleja – painikkeella.
Haluttujen roolien lisäysten jälkeen sopimuksen kautta käyttäjille annettavat kohderoolit näkyvät listauksessa.
Rooleille on mahdollista lisätä sopimuksen sisällä kaksi lisäoikeutta. Tämä tapahtuu valitsemalla halutun tai halutut roolit, jonka jälkeen Muokkaa rooleja painike aktivoituu.
Roolit – osiossa on rooleille annettavissa lisävalinnat:
Oikeus liitedokumentteihin. Jos käyttäjä saa roolin, jolla lisävalinta on päällä, pääsee käyttäjä kyseisen sopimuksen Liitteet välilehden Liitetiedostot -kansioihin ja dokumentteihin (lisäys ja katseluoikeus).
Oikeus sopimuksen seurantaan. Jos käyttäjä saa roolin, jolla lisävalinta on päällä, pääsee käyttäjä kyseisen sopimuksen Liitteet välilehden Sopimuksen seuranta -kansioihin ja dokumentteihin (lisäys ja katseluoikeus).
Sopimukselle lisättyjä rooleja voi poistaa Poista -painikkeella.
Sopimuksen Käyttäjien hallinta
Käyttäjät välilehdellä hallinnoidaan sopimuksen käyttäjiä. Lisättävät käyttäjät saavat oikeudet sopimukseen kuuluviin kohteisiin annetun kohderoolin mukaisin oikeuksin, mutta esimerkiksi palvelupyyntöjen ja huoltokalenteritehtävien näkyvyydet on rajattu sopimuksen asetusten mukaisesti.
Painamalla Lisää käyttäjiä – painiketta, voit lisätä sopimukselle käyttäjiä. Voit hakea koko järjestelmästä olemassa olevia käyttäjiä, tai hakea suoraan organisaatiosi osajärjestelmässä olevista käyttäjistä.
Käyttäjille kytketään roolit valitsemalla käyttäjät, joille halutaan antaa käyttöoikeus, jolloin Muokkaa käyttäjiä -painike aktivoituu. Jos käyttäjän nimen perässä on huutomerkki-ikoni, käyttäjälle ei ole valittu yhtään roolia.
Avautuvassa näkymässä lisätään valituille käyttäjille käyttöoikeusrooli(t) (Roolit otsikko).
Oikeudet otsikon alla on vielä seuraavat lisävalintavaihtoehdot:
Käyttäjien ylläpitäjä – antaa kyseiselle käyttäjälle oikeuden Lisätä käyttäjiä kyseisessä sopimuksessa ja kytkeä heille roolioikeuksia. Käyttäjä ei voi lisätä muille käyttäjille Käyttäjien ylläpitäjä – oikeuksia.
Raportointi - lisävalinnalla käyttäjä pääsee lukemaan ja muodostamaan kyseisen sopimuksen raportteja (Palvelutuotannon arviointi) sopimussalkun kautta.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.