Uuden sopimuksen luonti tapahtuu painamalla Uusi sopimus – painiketta Sopimukset – pääotsikon alta.
Uuden sopimuksen käytettävissä olevat kentät riippuvat organisaatiosi asetuksista. Osa kentistä saattaa olla pakollisia. Jokaisen kentän yhteydessä on info-painike, jonka napsauttaminen hiirellä kertoo lisää kyseisen kentän täytöstä. Uusi sopimus kannattaa luoda ensin Luonnos – tilaan, jotta muokkaaminen ei vaikuttaisi käyttäjiin millään tavalla.
Kun kaikki sopimuksen perustiedot ovat syötettynä, voit tallentaa sopimuksen. Tallennuksen jälkeen sopimuksen kaikki muut välilehdet aukeavat täytettäväksi.
Painamalla Muokkaa sopimusta – painiketta voit muokata sopimuksen tietoja.
Perustiedot – välilehdellä voit täydentää ja muokata samoja kenttiä kun sopimuksen luonnin yhteydessä. Tällä välilehdellä voidaan myös määritellä sopimuksen Tila, joka vaikuttaa sopimuksen näkyvyyteen muilla käyttäjillä.
Kustannustiedot – välilehdellä täydennetään sopimuksen hintatietoja ja muita kustannuksiin liittyviä asioita. Tämän välilehden näkemiseen tarvitsee erillisen käyttöoikeuden, jos käyttäjällä on vain lukuoikeudet sopimuksen tietoihin.
Kohteet ja palvelut – välilehdellä muodostetaan sopimuksen kohdelistaus ja palveluajat. Lisäksi näkymässä voidaan hallita sopimuksen palvelupaketteja sekä määritellä palvelupyynnöille luokitteluita.
Sopimuksen palveluajat määritellään Palveluajat – väliotsikon kohdalla. Painamalla Lisää palveluaika – painiketta, voit määritellä viikonpäivät sekä kellonajat itse nimeämällesi palveluajalle. Näkymässä syötetään tahdotulle palveluajalle nimi, sekä päiväkohtaiset kellonaikavälit.
Lisäksi on mahdollista valita lisävalinta ”Pyhäpäivät sisältyvät palveluaikaan”, jolloin pyhäpäivät lasketaan normaaleiksi työpäiviksi.
Kellonaikojen syöttämisen jälkeen Tallenna valinnat!
Juuri luotu palveluaika näkyy Palveluajat – väliotsikon alla. Palveluaikoja voi olla useampia, mikäli sopimus niin vaatii. Esimerkin tapauksessa loimme myös viikonlopulle omat palveluajat. Palveluaikojen käyttö käydään läpi myöhemmin tässä käyttöohjeessa.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.