Projektitason Työnkulut -toiminnallisuus mahdollistaa dokumenttien lähettämisen työnkulkuun. Työnkulkuun lähetettyjä dokumentteja voidaan tarkastaa, hyväksyä ja hylätä nimettyjen vastuuhenkilöiden toimesta. Dokumentin revision tila muuttuu automaattisesti riippuen sen tilasta työnkuluissa (tarkastettavana, hyväksyttävänä, tarkastettu, hyväksytty, hylätty). Revision tilan saa dokumentinhallintaan näkyviin käyttäjäkohtaisesti lisäämällä sen käyttäjän asetuksissa sarakeasetukset -välilehdellä. Työnkulut toiminto kytketään päälle organisaatiolle erillisenä moduulina (Buildercomin toimesta) ja on tämän jälkeen kytkettävissä päälle projektin moduulivalinnoissa (Project workflows). Työnkulkujen käyttöoikeudet määritetään organisaation projektirooleille esimerkiksi organisaation pääkäyttäjän toimesta.
Huom! Muistutussähköpostit voidaan ajastaa organisaation pääkäyttäjän toimesta (Organisaation pääkäyttäjä - Yleiset asetukset - Työnkulut: Muistutussähköpostien määräaika)
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.