Projektilla lähetettyjen työnkulkujen käsittely ja tarkastelu tapahtuu valikosta Työnkulut – Työnkulut. Näkymässä näytetään kaikki työnkulut, joita projektilla on lähetetty. Työnkulun status kertoo sen, missä vaiheessa työnkulku on (Tarkastettavana, Hyväksyttävänä, Hyväksytty, Hylätty) sekä aikaleimat tarkastuksesta, hyväksynnästä ja hylkäyksestä. Näkymässä tietoja voidaan suodattaa ja järjestää saraketoiminnoilla käyttäjäkohtaisesti. Silmä-kuvakkeella pystyy valitsemaan itselle näytettävät sarakkeet.
Mikäli toimii tarkastajana ja/tai hyväksyjänä, niin Työnkulut -näkymästä voi käsitellä omia työnkulkujaan. Työnkulun tiedot saa auki klikkaamalla työnkulun saatetta (linkki). Avautuvassa ikkunassa näkyy seuraavat tiedot: Lähetysaika, lähettäjä, työnkulku, saateviesti, tarkastaja (mikäli kyseessä tarkastus-hyväksyntä tyyppinen työnkulku), hyväksyjä, status, tarkastettu, hyväksytty sekä tarkastettavaksi/hyväksyttäväksi lähetetyt dokumentit. Listan alla on painikkeet Tarkastusta/Hyväksyntää ja Hylkäystä varten. Tarkastajalla (mikäli käytössä) näkyy Tarkasta ja kun työnkulku on tarkastettu, niin se siirtyy hyväksyjälle, jolla näkyy omassa näkymässään Hyväksy. Molemmat voivat myös hylätä lähetetyt dokumentit Hylkää -painikkeella. Kaikissa vaihtoehdoissa on annettava pakkotietona kommentti, jonka pääsee kirjoittamaan painikkeen painamisen jälkeen. Tarkastus, hyväksyntä ja hylkäys muuttavat työnkulkuun lähetettyjen dokumenttien tilan automaattisesti. Dokumentit työnkulkuun lähettänyt henkilö saa myös sähköposti-ilmoituksen, kun tiedostot on hyväksytty tai hylätty.
Tarkastuksen, Hyväksynnän ja hylkäyksen voi tehdä myös sähköposti-ilmoituksen linkistä, jollainen lähtee, kun dokumentteja lähetetään työnkulkuun. Mikäli tarkastaja tai hyväksyjä ei tee kuittausta organisaation määrittämään määräaikaan mennessä (organisaation pääkäyttäjän oikeuksin tehtävä asetus), lähetetään asiasta muistutussähköpostit.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.