Projektilla tehdyistä työnkuluista saa kokonaisraportin Työnkulut -näkymästä (vaatii katseluoikeudet projektin työnkulut toimintoon). Tässä näkymässä voidaan ladata tiedot excel-tiedostoon Vie exceliin -valinnalla.
Dokumenttien revision tila muuttuu työnkulkuun lähetyksessä sekä sen eri vaiheissa. Esimerkiksi projektin pääkäyttäjän on mahdollista tarkastella työnkulkuun lähetettyjä dokumenttitapahtumia Dokumentit -valikon Dokumenttitapahtumat -osiossa. Tulosta voi suodattaa esimerkiksi tapahtumatyypin mukaan (kaikki hakuvaiheessa haetaan kaikki tapahtumat tietyllä aikavälillä), jolla päästään käsiksi työnkulun tekemiin muutoksiin, esimerkiksi hyväksytyt ja hylätyt.
Vastaava lokiraportti dokumenttitapahtumista voidaan hakea myös projektien yli organisaation pääkäyttäjän toimesta Organisaation pääkäyttäjä -valikon Loki -toiminnolla. Valitsemalla Projektit -välilehti ja Tapahtuma kentän ”dokumentti hylätty”+”dokumentti hyväksytty” saadaan haettua dokumenttitapahtumat kyseisistä asioista organisaation projektien osalta. Tuloksia voi suodattaa ja lajitella, sekä viedä haluttu näkymä excel-tiedostoon.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.