Tiedotteen teko useaan kohteeseen -toiminto löytyy organisaatiotasolla valikosta Kiinteistötiedot – Tiedotteet.
Käyttäjä, jolla on käyttöoikeusroolin (organisaatiotaso) kautta kirjoitusoikeus organisaatiotason tiedotteet -osioon, pääsee lisäämään uusia tiedotteita useisiin kohteisiin kerralla, sekä tarkastelemaan ja muokkaamaan aktiivisia tai päättyneitä tiedotteita.
Uuden tiedotteen voi luoda useaan kohteeseen Uusi tiedote -painikkeella.
Avautuvassa Tiedotteen teko useaan kohteeseen -näkymässä valitaan kohteet, joita koskevan tiedotteen haluaa lisätä. Kohteet saa valittua manuaalisesti Lisää kohteita -painikkeella, kiinteistösalkuista Lisää kiinteistösalkku -painikkeella, tai sopimuksen kautta Lisää sopimus -painikkeella.
HUOM! Kohteella tulee olla kohteiden hallinnassa päällä Tiedotteet -moduuli, jotta sen voi valita listauksissa.
Valinnan mukaiset kohteet näytetään lukumääränä Valitut kohteet -osiossa, josta kohteita voi karsia Poista kohteita -painikkeella.
Valitse perusyksikkötyyppi -osiossa valitaan mille perusyksikkötyypeille (kiinteistö, tontti, rakennus, muu yksikkö) valituissa kohteissa lisättävä tiedote kohdistuu.
Tiedotteeseen kirjoitetaan Otsikko sekä asetetaan voimassaoloaika (tiedotteen aktivoitumispäivämäärä sekä päättymispäivämäärä), joka määrittää milloin tiedote tulee kohteen käyttäjille (joilla on käyttöoikeusroolin kautta lukuoikeudet tiedotteisiin) näkyviin sekä milloin se poistuu näkyvistä. Viesti-kenttään kirjoitetaan tiedotteen sisältö.
Liitteet -valinnalla (valitse dokumentit) voidaan poimia omalta laitteelta haluttuja liitetiedostoja.
Lähetä -painikkeella tiedote saadaan tallennettua asetettujen määritysten mukaisesti. Peruuta painikkeella voidaan palata takaisin tiedotteet -näkymään tallentamatta tiedotetta.
Tiedotteiden muokkaus tapahtuu klikkaamalla halutun tiedotteen otsikkoa (linkki), joka avaa muokkausnäkymän.
Kohteiden tiedotteista ja niiden luonnista kohdetasolla voi lukea Kohteen tiedotteet -ohjeesta.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.