Kohteen tiedotteet

Tiedotteiden tarkastelu kohteella

Kohteen tiedotteet näkyvät kohteen etusivulla, mikäli käyttäjällä on päällä Tiedotteet -widget (kohteen etusivun widget valinnoista).

Tämä tuo näkyviin etusivulle widgetin, jossa näytetään Tiedotteet. Yksittäisen tiedotteen saa avattua näkyviin klikkaamalla tiedotetta.

Mikäli tiedotteeseen on valittu kohteen käyttäjiä vastaanottajiksi, niin tiedotteesta lähtee kyseisille käyttäjille myös sähköposti-ilmoitus. Ilmoituksessa on myös linkki mahdollisten liitetiedostojen lataamiseen.

Kohteen tiedotteiden luonti ja hallinnointi

Kohteen tiedotteet -toiminto löytyy kohdetasolla valikosta Kiinteistötiedot – Tiedotteet.

Kohteen käyttäjä, jolla on kirjoitusoikeus tiedotteet -osioon, pääsee lisäämään uusia tiedotteita, sekä tarkastelemaan ja muokkaamaan aktiivisia tai päättyneitä tiedotteita.

Uuden tiedotteen voi luoda kohteeseen Uusi tiedote -painikkeella.

Avautuvassa Tiedota -näkymässä kirjoitetaan tiedotteen Otsikko sekä voimassaoloaika (tiedotteen aktivoitumispäivämäärä sekä päättymispäivämäärä), joka määrittää milloin tiedote tulee kohteen käyttäjille (joilla on käyttöoikeusroolin kautta lukuoikeudet tiedotteisiin) näkyviin sekä milloin se poistuu näkyvistä. Viesti-kenttään kirjoitetaan tiedotteen sisältö. Perusyksiköt valinnalla asetetaan kohteella, mihin kohteen perusyksikköön (esim. rakennus, tontti, koko kiinteistö) tiedote kohdistuu (voi valita useita).

Liitteet -valinnalla (valitse dokumentit) voidaan poimia omalta laitteelta haluttuja liitetiedostoja.

Sähköpostijakelu -valinnalla (valitse vastaanottajat) voidaan valita kohteen käyttäjiä, joille lähetetään sähköposti tiedotteesta heti tallennuksen yhteydessä, tai automaattisesti sen jälkeen kun tiedotteen voimassaoloaika on alkanut (mikäli alkamisajankohta on asetettu tulevaisuuteen).

Tallenna -painikkeella tiedote saadaan tallennettua asetettujen määritysten mukaisesti. Peruuta painikkeella voidaan palata takaisin tiedotteet -näkymään tallentamatta tiedotetta.

Tiedotteiden muokkaus tapahtuu klikkaamalla halutun tiedotteen otsikkoa (linkki), joka avaa muokkausnäkymän.

HUOM! Tiedotteen voi lisätä myös massatoimintona (organisaatiotasolta) useaan kohteeseen. Katso tiedotteiden massaluonnin ohje.

Kohteen tiedotteiden asettaminen perusyksikölle ja oikeudet

Jotta kohteelle voi luoda tiedotteita, tulee organisaatiotasolla kohteiden hallinnassa asettaa halutuille kohteen perusyksiköille päälle Tiedotteet -moduuli.

Tiedotteet -toiminto on oman käyttöoikeusroolin featuren takana, eli organisaation roolien hallinnassa tulee asettaa halutuille kohderooleille päälle joko katselu tai muokkausoikeus tiedotteisiin (tai jättää tyhjäksi, mikäli roolille ei haluta antaa näkyvyyttä kohteen tiedotteisiin).