BEM-Dynaamiset käyttöoikeudet - projektisäännöt

Sääntöjen muodostaminen

Projektisäännöt koskevat kaikkia organisaation projekteja. Projektisäännölle annettavan nimen tulee kuvata säännön toimintaa, esimerkiksi ”Suunnittelijoille lisää oikeuksia”. Projektisääntöön lisätään projektiroolit, joiden oikeuksia halutaan laajentaa. Esimerkkitapauksessa lisätään kaikki suunnittelijaroolit sääntöön, esimerkiksi arkkitehtisuunnittelu, rakennesuunnittelu, sähkösuunnittelu jne. BEM-dynaamiset käyttöoikeudet Seuraavaksi määritetään, miten oikeuksia laajennetaan, eli asetetaan projektisäännölle kohderooli sekä projektin oletusrooli. Esimerkiksi projektin oletusrooliksi loppudokumenttien katselu ja kohderooliksi konsultti. Rooleja voi olla useita, tai voidaan jättää määrittämättä esimerkiksi projektin oletusrooli, jolloin käyttäjät saavat oikeuden vain kohteisiin.

Sääntöjen toiminta

Kun käyttäjien oikeuksia laajennetaan edellä mainitun esimerkkisäännön mukaisesti, saavat kaikki projektissa mukana roolilla arkkitehtisuunnittelu, rakennesuunnittelu tai sähkösuunnittelu olevat käyttäjät oikeudet kohteeseen, johon projekti liittyy. (Projekti liittyy perustietorekisterin hankerekisterin kautta perusyksikköön, joka liittyy kohteeseen.) Kohdeoikeuksien lisäksi edellä mainittujen käyttäjien oikeuksia laajennetaan myös muihin projektipankkeihin (roolilla loppudokumenttien katselu), jotka liittyvät samaan perusyksikköön, johon alkuperäinen projektipankki liittyi (hankerekisterin kautta).

Uudet projektit

Jos kohteen perusyksikölle, johon alkuperäinen projektipankki liittyi, avataan uusia projekteja, laajentuvat käyttäjien oikeudet automaattisesti koskemaan myös uusia pankkeja.

Käyttöoikeuksien poistaminen

Käyttöoikeuksien poistamiseen on kaksi tapaa.

1. Jos esimerkiksi arkkitehti vaihtuu kesken projektin, poistetaan hänet normaalisti projektipankista. Tällöin poistuvat myös sääntöjen kautta saadut oikeudet kohteeseen sekä muihin projektipankkeihin.
2. Dynaamisiin käyttöoikeuksiin voidaan määrittää asiakaskohtaisesti hankevaihe, joka poistaa oikeudet. Tämän käyttöönotto on suositeltavaa, koska tällä varmistetaan, ettei ylimääräisiä oikeuksia jää auki vuosiksi eteenpäin. Kun määritetty hankevaihe asetetaan perustietorekisterin hankkeelle, poistuvat kaikki käsin lisätyt oikeudet projektipankista. Toiminto poistaa käyttäjän oikeudet myös liittyvästä kohteesta sekä muista mahdollisista projektipankeista, joihin projektisääntö on antanut oikeudet. Tämä ei kuitenkaan poista käyttäjiä, jotka ovat saaneet oikeudet manuaalisesti kohteiden kautta tai dynaamisten käyttöoikeuksien kohdesäännön tai pääkäyttäjäsäännön kautta.

Yksittäisten projektien oikeudet

Yksittäisiin projektipankkeihin lisätään jatkossakin manuaalisesti hankeryhmän jäsenet, joilla tarkoitetaan tässä kohtaa suunnittelijoita, urakoitsijoita yms. Hankeryhmän lisäksi voidaan myös lisätä normaalisti käyttäjiä yksittäisiin projekteihin, eli dynaamiset käyttöoikeudet eivät estä tämän käyttöä. Jatkossakin on järkevämpää jossain tilanteissa lisätä käyttäjä suoraan yksittäiseen projektiin sen sijaan, että alkaisi muodostaa erityistä sääntöä tätä varten. Jos käyttäjä lisätään projektin oletusroolilla, voidaan käyttöoikeudet määrittää päättymään tiettynä päivämääränä.