Käyttäjäryhmien kautta hallitaan säännöissä mukana olevia käyttäjiä. Käyttäjäryhmät nimetään käyttötarkoituksen mukaan, eli nimestä selviää, miksi kyseinen käyttäjäryhmä on luotu. Käyttäjäryhmän nimi voi olla esimerkiksi Omat kiinteistöhoitajat. Jokaiseen käyttötarkoitukseen kannattaa luoda oma käyttäjäryhmänsä, jotta käyttöoikeuksien hallinta on jatkossa helpompaa. Käyttäjäryhmiin liitetään halutut käyttäjät. Käyttäjiksi voidaan lisätä henkilöitä, jotka ovat jo organisaatiossa mukana tai joilla on oikeudet BEM-järjestelmään.
Yksittäisen käyttäjäryhmän ylläpitäjä
Kun käyttäjäryhmään on liitetty käyttäjiä, voidaan käyttäjäryhmän käyttäjistä valita halutut käyttäjät ryhmän ylläpitäjiksi. Ylläpitäjiä voi olla useita. Kun käyttäjä on asetettu ylläpitäjäksi, hän pystyy jatkossa sekä lisäämään sääntöön käyttäjiä että poistamaan näitä. Näin voidaan helposti ulkoistaa esimerkiksi ulkopuolisen kiinteistöhoidon käyttäjätunnuksien hallinta organisaatiolle itselleen. Pääkäyttäjä ei pysty muokkaamaan oikeuksia antavaa sääntöä, vaan niistä vastaavat jatkossakin organisaation pääkäyttäjät.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.