Organisaatiolla tulee olla luotuna kiinteistörekisterin korttimallit, jotta kiinteistöjen ja edelleen kohteiden luonti onnistuu. Olemassa olevia korttimalleja on myös mahdollista muokata.
HUOM! Yleensä kiinteistörekisterin korttimallit kiinteistölle, tontille, rakennukselle ja muulle yksikölle lisätään palvelun perustamisen yhteydessä Buildercomin toimesta ns. vakiomalleilla, joiden aktiivia vakiotietokenttiä muokataan tarvittaessa yhdessä asiakkaan kanssa.
Kiinteistörekisterin korttimalleja luodaan ja muokataan organisaation pääkäyttäjävalikossa (Pääkäyttäjä – Organisaation pääkäyttäjä), osiossa Mallien hallinta - Kiinteistörekisteri.
Mallit -välilehdellä näytetään organisaatiolle luodut korttimallit, josta olemassa olevia malleja voidaan muokata tai luoda uusia. Listassa näytetään myös lukumäärinä, montako perusyksikköä varsinaiseen kiinteistörekisteriin on luotu kyseistä korttimallia käyttäen.
Valitsemalla Lisää – painikkeen, avautuu oikealle puolelle näkymää uuden mallin luonti- ikkuna. Tässä ikkunassa annetaan mallin nimi, valitaan korttimallin tyyppi (kiinteistö, tontti, rakennus, muu yksikkö) sekä se, käytetäänkö kyseistä korttimallia oletusmallina uusien kiinteistörekisterin perusyksiköiden luonnin yhteydessä.
Kun mallille on valittu nimi ja tyyppi, täytyy pohjaan valita kentät, joita korttimallissa halutaan käyttää. Tämä tapahtuu Valitse vakioidut kentät – painikkeella.
Valittavia kenttiä on useita, ja jokaiselle kentälle on oma kuvauksensa valintaikkunassa. Kenttä valitaan käyttöön korttimalliin Valitse -painikkeella. Tässä valintaikkunassa voidaan määritellä myös pakolliset kentät kohdekorttia luotaessa ja täydennettäessä. Osa kentistä on myös tyypiltään summa- tai yhteenvetokenttiä, joissa tieto haetaan esim. kiinteistön rakennus- tai tonttikortille syötetyistä tiedoista. Tämä on otettava huomioon esimerkiksi kiinteistökortille Mitta- ja suunnittelutietoja valittaessa, sillä tiedot haetaan ja syötetään rakennuskortin ja tonttikortin kentistä, jolloin myös kyseisissä korttimalleissa on oltava vastaavat kentät päällä. Jotkin kentistä ovat valintalista -tyyppisiä ja mikäli valitsee sellaisen käyttöön, niin valintalistan arvot saa syötettyä korttimallien Valintalistat -välilehdellä.
HUOM! Osa kiinteistörekisterin korttimallien kenttätyypeistä ja osioista ovat roolioikeuksin rajoitettavia, vaikka ne on ottanut korttipohjalle käyttöön. Esimerkiksi Kustannustiedot ja Turvallisuustiedot -osioihin pitää/voi antaa erilliset luku- ja kirjoitusoikeudet roolikohtaisesti. Muuten kyseisiä kenttiä ei näe varsinaisessa kiinteistöreksiterissä tai kohteen kiinteistötiedoissa.
Kun tarvittavat kentät ovat valittu, painamalla Sulje – painiketta valitut kentät siirtyvät korttipohjalle.
Huom! Korttimalleihin on mahdollista luoda myös manuaalisesti kokonaan uusia kenttiä vakiokenttien lisäksi. Tämä onnistuu, mikäli organisaatiolla on käytössään Kiinteistörekisteri plus -tuote.
Kun korttipohjassa on kaikki tahdotut ja tarvittavat kentät valittuna, muista muuttaa kortin Status valintaan Julkaistu. Tallentamalla Julkaistu – statuksella olevan korttipohjan, korttipohjan malli siirtyy käytettäväksi.
Tontin, Rakennuksen ja muun yksikön korttipohjan luominen tapahtuu samalla tavalla. Kun luotavan mallin Tyyppi vaihdetaan Tontiksi, Rakennukseksi tai muuksi yksiköksi, valittavat kentät vaihtuvat korttipohjan tyypin mukaan.
Yleisin tapa luoda korttimallit, on tehdä yhdet mallit kiinteistölle, tontille, rakennukselle ja tarvittaessa muulle yksikölle. Mikäli esimerkiksi halutaan tehdä useampi eri vaihtoehtoinen pohja esim. rakennuksia varten, niin tämä on toki täysin mahdollista.
Julkaistun korttimallin käytön voi myös estää valitsemalla haluttu korttimalli listalta ja vaihtamalla Tilaksi Estetty.
Korttimallien poistaminen onnistuu vain sellaisten korttipohjien osalta, joista ei ole luotu yhtään perusyksikköä (Kortit -sarake).
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.