Tarkastusten suorittamisen kuvakaappaukset ovat otettu mobiililaitteen resoluutiolla. Toiminto toimii normaalisti myös työasemilla. Tarkastusten aloittaminen tapahtuu valitsemalla valikosta Hoito ja huolto -> Tarkastukset
Voit aloittaa tarkastuksen kohteella painamalla Uusi tarkastus – painiketta.
Avautuvassa näkymässä valitaan käytettävä tarkastuspohja. Esimerkissä käytämme Huoneistotarkastus – tyyppistä tarkastuspohjaa.
Seuraavaksi valitaan perusyksiköt, joihin tarkastus kohdistuu. Voit valita yhden tai useamman tarkastettavan perusyksikön. Luo tarkastus – painike aloittaa tarkastuksen.
Huom! Mikäli organisaatiolla on käytössä pohjakuvaan piirtotoiminto ja käytettävässä pohjassa on kyseinen kenttätyyppi, ennen tarkastuksen luontia on valittava tarkastuksessa käytettävä pohjakuva (pdf tiedosto) kohteen dokumenteista.
Käytettävästä tarkastuspohjasta riippuen voit joutua myös valitsemaan järjestelmät tai tilat, joita tarkastus koskee. Valitse tarkastukseen liittyvät kortit -painikkeella pääsee tekemään valinnat.
Seuraavassa näkymässä valitaan joko Järjestelmäkortteja tai tilakortteja. Järjestelmäkortteja ja tilakortteja voi valita useampia.
Takaisin korttivalintaan -painikkeella päästään tarkastelemaan listaa valituista korteista. Takaisin -painikkeella hyväksytään valitut kortit ja päästään jatkamaan seuraavaan vaiheeseen/valintoihin ja luomaan tarkastuksen.
Tarkastuksen aloittamisen jälkeen varsinainen tarkastuslomake aukeaa täytettäväksi. Jos syötettävissä kentissä täytyy valita esim. tila, jota tarkastetaan (esimerkissä huoneisto), voit valita yhden tai useamman tilan tarkastukseen Valitse -painikkeella.
Valintojen jälkeen kentässä näkyy valittujen korttien lukumäärä.
Tarkastuksessa voi olla useita erityyppisiä kenttiä täytettäväksi. Pakolliset kentät on merkitty otsikkotekstin tähti (*) merkillä. Alla olevassa kuvassa esimerkkeinä on pitkä tekstikenttä sekä valintalista – tyyppinen kenttä. Valintalistoissa näkyy ”Ei tietoa” ja huutomerkki, jos kenttää ei ole vielä täyttänyt. Valintalistan vaihtoehdot saa auki klikkaamalla/napauttamalla kenttää.
Tarkastuksen kentissä voi olla ohjetekstejä, jotka ohjaavat tarkastuksen tekoa.
Tarkastukseen voi liittyä ”oikein/väärin” – tyyppisiä havaintokenttiä.
Valitsemalla em. kentän aktiiviseksi, voit valita havaintoon liittyen väärin tai oikein – valinnan.
Esimerkissä valitsemme yhden väärin – havainnon. Järjestelmä avaa kyseiseen kenttään liittyvän Väärin – havainnon lomakkeen, jos sellainen on kentälle asetettu (Lomakkeen sisältö riippuu organisaatiolle muokatusta tarkastuspohjasta). Mikäli havaintolomakkeessa on Liitetiedosto -tyyppinen kenttä, niin Liitä tiedostoja -painikkeella pääsee valitsemaan halutun liitteen tai mobiililaitetta käytettäessä kysytään yleensä automaattisesti, että haluaako käyttää kameraa ja ottaa kuvan. Otettu valokuva tulee automaattisesti liitteeksi. Huom! Jos esimerkiksi havaintopohjassa on pohjakuva -kenttä, niin katso pohjakuvaan piirtämisen ohje.
Kun havaintoon on syötetty kaikki tarpeelliset tiedot, paina Tallenna. Näkymä siirtyy takaisin varsinaiseen mittaukseen. Nyt Eteiselle on tehty yksi Väärin – havainto.
Pääset muokkaamaan yksittäisiä oikein/väärin – havaintoja painamalla Muokkaa – painiketta.
Avautuvassa näkymässä voit valita havainnon ajankohdan, josta pääset muokkaamaan havaintoa alkuperäisessä näkymässä. Turhan tai virheellisen havainnon poistaminen tapahtuu myös tätä kautta. Voit valita muokkauksen yhteydessä, että haluatko käsitellä väärin- vai oikein- tyyppisiä merkintöjä.
Tarkastusta voidaan jatkaa jälkikäteen tarvittaessa. Voit poistua turvallisesti missä vaiheessa tahansa, sillä kaikki tekemäsi tiedon syötöt tallennetaan automaattisesti (Lopeta tarkastuksen täyttö ja Palaa tarkastuslistaukseen -painikkeen lomakkeen alussa). Voit palata takaisin tarkastukseen tarkastuksien listanäkymästä. Samasta paikasta aloitetaan uudet tarkastukset.
Kun kaikki tarkastukseen liittyvät tiedot ovat syötettynä lomakkeelle, voit kuitata tarkastuksen valmiiksi painamalla Kuittaa -painiketta, joka löytyy lomakkeen alareunasta.
Painikkeen painamisen jälkeen järjestelmä kysyy vielä vahvistuksen virhenäppäilyjen estämiseksi. Vahvistuksen jälkeen näkymä ohjautuu tehdyn tarkastuksen raportti- ja yhteenvetonäkymään, jossa pääsee myös tekemään mahdollisia jatkotoimenpiteitä.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.