Tarkastuspohjia voi tarkastella ja muokata organisaatiotason valikosta Pääkäyttäjä - Tarkastukset - Tarkastuspohjat (vaatii organisaation pääkäyttäjäoikeudet). Voit muokata kenttien nimiä, oletustekstejä sekä järjestystä vapaasti. Jos tarvitset lisää tarkastustyyppejä tai muutoksia tarkastuksiin, olethan yhteydessä Buildercomin asiakaspalveluun tai asiakasvastuuhenkilöösi. Uusien tarkastuspohjien (tarkastustyyppien) lisäys organisaatiolle onnistuu vain Buildercomin admin -oikeuksilla.
Avautuvassa näkymässä listataan käytettävissä olevat tarkastuspohjat sekä Oikein/väärin – pohjat. Kohteen ja Projektin tarkastukset ovat omien erillisten otsikoiden alla. Tarkastukset luodaan kohde- ja projektitasolla organisaation tarkastuspohjien perusteella. Oikein/väärin – pohjia käytetään tarkastuspohjien kentissä, joissa tyyppinä on "oikein/väärin".
Tarkastuspohjan tiedot avautuvat oikealle palstalle, kun valitset tarkastuspohjan.
Voit muokata kenttien järjestystä painamalla ylös/alas – nuolia näkymän oikeassa reunassa.
Voit muokata kenttiä painamalla keltaista Muokkaa – painiketta. Esimerkissä käytetään huoneistotarkastus – tyyppistä tarkastuspohjaa. Vuokralaisen nimi/puhelin – kenttää muokatessa voidaan kirjoittaa oletusteksti. Teksti näkyy tarkastusta tekevälle henkilölle kentän pohjalla, ohjeistaen tarkastuksen tekoa.
Voit muokata pohjassa myös kenttien käyttämiä valintalistoja valitsemalla kentän muokkauksen yhteydessä sille erilaisen valintalistan.
Tarkastuksella voidaan käyttää ”oikein/väärin” – tyyppisiä kenttiä. Nämä kentät mahdollistavat tarkastusta tehdessä oikein tai väärin - havainnon tietyn tarkastuksen osalta. Tätä kenttää voidaan käyttää useilla erilaisilla yhdistelmillä, esim. keräämällä vain negatiivisia havaintoja tarkastettavasta asiasta. Voit tarpeen mukaan muokata Oikein/väärin – tyyppisten kenttien käyttämiä pohjia.
Oikein/Väärin – tyyppisissä kentissä on lisävalintoja:
Muodostetaan valittujen korttien perusteella – lisävalinta luo tarkastusta aloittaessa automaattisesti tästä kyseisestä kentästä useita kopioita. Jos tarkastusta aloitettaessa valitaan esim. asuinrakennuksen kerroksen kaikki tilat, luodaan jokaiselle tilalle oma oikein/väärin havaintokenttänsä.
Piilota oikein – merkintä – lisävalinta piilottaa tarkastusta tehdessä ”oikein” – havainnon mahdollisuuden kokonaan. Tätä valintaa voidaan käyttää silloin, kun tarkastuksessa tarvitaan havaintoja vain negatiivisista asioista.
Kenttää muokatessa voidaan valita myös käytettävät pohjat – tai poistaa ne käytöstä. Tarkastuksella voidaan esimerkiksi käyttää vain oikein – havaintoja tai vain väärin – havaintoja. Esimerkin pohjaa käytettäessä tarkastuksen tekijä joutuisi täyttämään Makuuhuoneeseen liittyvässä havainnossa Lisätiedot + liite – pohjan oikein – havainnon yhteydessä sekä makuuhuoneeseen liittyvän pohjan väärin - havainnon yhteydessä.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.