Kun tiedosto on lisätty järjestelmään, muodostuu siitä Dokumenttikortti. Dokumenttikortti on ikään kuin kehikko, johon voidaan syöttää dokumentille metatietoja sekä uusia versioita. Pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan yksittäisen dokumentin tietoja painamalla Tarkastele tietoja – painiketta dokumenttiosiossa.
Avautuvassa näkymässä olevat kentät määräytyvät projektin omistavan organisaation asetuksista. Kuvassa näkyy vain osa käytössä olevista tiedoista. Voit muokata tietoja tahtomallasi tavalla, jos käyttöoikeutesi mahdollistavat sen. Mikäli näet vain lukunäkymän, eivät käyttöoikeutesi riitä dokumenttien tietojen muokkaamiseen. Dokumentille syötettyjä tietoja voidaan käyttää mm. hakutoiminnossa hakuparametreina.
Dokumenttikortilla on myös välilehti nimeltä Versiot. Välilehdellä näytetään kaikki kyseisen dokumentin versiot kuvauksineen, sekä niiden lisääjä ja lisäyspäivämäärä.
Jos dokumenttikortilla on useampi versio, voit ladata vanhempia versioita tästä näkymästä painamalla tiedostonimeä tahtomasi version kohdalta. Lisäksi uusin versio on mahdollista poistaa painamalla punaista poista – painiketta uusimman version rivin päässä.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.