Kun tiedosto on lisätty järjestelmään, muodostuu siitä dokumenttikortti joka on ikään kuin kehikko, jossa on dokumentin metatiedot sekä versiohistoria. Pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan yksittäisen dokumentin tietoja valitsemalla sen ja painamalla Tarkastele tietoja -painiketta.
Dokumenttikortin Yleiset tiedot -välilehdellä näkyvät metatietokentät muodostuvat asiakasorganisaation asetusten mukaan. Voit muokata tietoja, jos käyttöoikeutesi mahdollistavat sen. Mikäli näet vain lukunäkymän, eivät käyttöoikeutesi riitä dokumentin tietojen muokkaamiseen. Dokumentille syötettyjä tietoja voidaan käyttää mm. hakutoiminnossa hakuparametreina.
Versiot-välilehdellä näytetään dokumentin kaikki versiot lisäämisjärjestyksessä. Sivulla näkyy versionumeron lisäksi tiedostonimi, version kuvaus, lisääjän nimi ja lisäyspäivämäärä.
Jos dokumentilla on aiempia versioita, voit ladata niitä tästä näkymästä klikkaamalla tiedostonimeä tai latauspainiketta ko. version rivin oikeassa reunassa. Viimeisin versio on mahdollista poistaa painamalla latauspainikkeen vieressä olevaa punaista poistopainiketta.
Dokumentin linkitykset (projekti)
Dokumentin linkitykset -välilehti kertoo sen, jos kyseinen dokumentti on liitetty esim. tarjouspyyntöön, dokumenttijakeluun tai kopiotilaukseen.
Dokumenttitapahtumat (projekti)
Dokumenttitapahtumat-välilehdellä voidaan hakea kaikki dokumenttiin liittyvät tapahtumat (lataukset, statusmuutokset, liitokset tarjouspyyntöön jne.) halutulla aikavälillä.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.