Kohteen kansioon voidaan lisätä dokumentteja joko raahaamalla niitä suoraan dokumenttilistaukseen omalta työasemalta tai painamalla Lisää tiedostoja -painiketta. Jos painike puuttuu, ei käyttäjällä ole kirjoitusoikeutta kansioon.
Molemmilla tavoilla päädytään samaan näkymään, jossa syötetään lisättäville dokumenteille metatiedot. Lisää tiedostoja -painikkeen painaminen avaa uuden dialogin sekä tietokoneen resurssinhallinnan, josta voidaan valita yksi tai useampi tiedosto. Kun tiedosto(t) on valittu, aukeaa seuraavanlainen näkymä:
Jos lisättävillä dokumenteilla on jokin yhteneväinen metatieto, joka halutaan syöttää kerralla kaikille, paina Syötä kaikille -painiketta, jolla päästään lisäämään kerralla kaikille lisättäville dokumenteille sama metatieto. Valittavissa olevat kentät riippuvat projektin omistavan organisaation asetuksista. Alla olevassa kuvassa on valittu Status-metatieto (Luonnos), joka vahvistamisen jälkeen tulee kaikille lisättäville dokumenteille.
Muilta osin tarvittavat metatiedot voidaan syöttää/valita dokumentti kerrallaan. Sen jälkeen painetaan Lisää tiedostot -painiketta. Osa metatietokentistä saattaa olla pakollisia, riippuen asiakasorganisaation asetuksista. Pakollisen tietokentän tunnistaa nimen perässä olevasta tähtimerkistä. Tiedostojen lisäämisvaiheessa kenttään ilmestyy punainen kehys, jos tieto puuttuu. Pakolliset kentät täytyy täydentää, jotta lisääminen onnistuu.
Kun tiedostot on onnistuneesti ladattu järjestelmään, näyttää lopputulos tältä. Voit sulkea dialogin Sulje-painikkeesta. Lisätyt dokumentit näkyvät sen jälkeen projektin kansiossa.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.