Projektin tai kohteen Dokumentinhallinta-osio (kansiopuu) löytyy Dokumentit-valikon alta.
Kansiopuun ylimpiä tasoja kutsutaan vaiheiksi (projekti) tai perusyksiköiksi (kohde). Niiden alta löytyvät varsinaiset kansiot. Sinisen väriset kansiot tulevat organisaation kansiomallista ja keltaisen väriset kansiot ovat paikallisesti luotuja kansioita. Alla kuvankaappaukset projektin ja kohteen dokumentinhallinnan aloitusnäkymästä.
Klikkaamalla vaihetta/perusyksikköä tai kansiota, tai sellaisen edessä olevaa pientä nuoli-ikonia, aukeaa näkyviin lisää alikansioita. Käyttäjän näkemä kansiorakenne muodostuu käyttöoikeuksien perusteella.
Kansion sisältämät dokumentit näkyvät oikeanpuoleisessa osiossa. Vinkki: klikkaamalla kansiopuun päällä olevan "silmäkuvakkeen" pohjaan saat piilotettua tyhjät kansiot, mikä helpottaa dokumenttien etsimistä kansiopuusta.
Dokumenttiosiossa näkyvät sarakkeet riippuvat projektin omistavan asiakasorganisaation asetuksista sekä oman käyttäjäprofiilisi asetuksista. Omia organisaatiokohtaisia sarakeasetuksia pääset muokkaamaan oman profiilin kautta (Käyttäjän asetukset --> Sarakeasetukset-välilehti). Klikkaamalla BEMissä oikean yläkulman "profiilikuvaketta" pääset em. asetuksiin.
Tässä artikkelissa kerrotaan lisää käyttäjän asetuksista, ks. otsikko Sarakeasetukset.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.