Dokumenttijakelun avulla voidaan jakaa aineistoa kohteen tai projektin ulkopuolisille henkilöille. Paina Uusi-painiketta luodaksesi dokumenttijakelun.
Anna jakelulle nimi. Voimassaolo-kohtaan on mahdollista lisätä ajankohta, jonka jälkeen jakelulinkki lakkaa toimimasta. Näkyvyys-kohta ei vaikuta itse jakelulinkin toimintaan, vaan määrittelee sen, kuka näkee kohteen/projektin jakeluiden hallinnassa kyseisen jakelun. Valinnan ollessa ”Yksityinen”, näkyy jakelu vain tekijälle itselleen sekä kohteen/projektin pääkäyttäjälle.
Paina tämän jälkeen Tallenna-painiketta.
Klikkaa seuraavaksi Valitse dokumentit -painiketta, josta aukeaa uuteen dialogiin kohteen/projektin hakemistopuu.
Kansiosta voidaan valita yksittäisiä dokumentteja, valita kerralla koko kansion sisältö painamalla Valitse kaikki -painiketta tai Valitse kaikki myös alikansioista -painikkeella lisätä jakeluun myös alikansioiden sisältö. Valittuna olevien dokumenttien lukumäärä näkyy dialogin oikeassa yläkulmassa.
Kun dokumentit on valittu, suljetaan dialogi alareunan Sulje-painikkeella.
Jakeluun valitut dokumentit ja niiden kokonaislukumäärä näkyy nyt Liitetyt dokumentit -otsikon alla. Linkki-kohtaan on muodostunut jakelulinkki, joka voidaan kopioida Kopioi leikepöydälle -painikkeella leikepöydälle ja liittää esim. sähköpostiviestiin.
Linkin vastaanottaja saa linkistä ladattua valitun aineiston kansiorakenteineen zip-tiedostona itselleen.
Dokumenttijakelu voidaan poistaa kokonaan Poista jakelu -painikkeella.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.