Yleiskuvausnimikkeistö luodaan ja olemassa olevaa nimikkeistöä muokataan organisaatiotasolla kohdasta Kiinteistötiedot – Yleiskuvaukset. Organisaation yleiskuvausnimikkeistön käsittelyyn tarvitaan organisaatiotasolla nimikkeistön muokkausoikeudet, esim. organisaation pääkäyttäjä -roolilla tämä on automaattisesti päällä. Yleiskuvauksiin voidaan kohdistaa esim. takuutietoja ja kunnossapitotoimenpiteitä.
Organisaatiolla on oltava vähintään yksi yleiskuvausnimike, jotta yleiskuvaus -toimintoa voidaan hyödyntää. Uusia nimikkeitä voi lisätä Uusi yleiskuvaus -painikkeella tai olemassa olevien nimikkeiden alle Uusi aliyleiskuvaus -painikkeella.
Yleiskuvaukselle annetaan nimi sekä valitaan valintalistasta tarvittaessa käytettävä lukumäärän yksikkö (esim. neliömetrit m2). Yleiskuvaus voidaan määrittää myös Otsikko -tyyppiseksi, jolloin lukumäärän yksikköä ei voi valita. Otsikoiksi merkittyihin yleiskuvauksiin ei voi syöttää tietoa kohdetasolla, eikä niistä voi muodostaa käyttöikiä.
Nimikkeistö voidaan myös vaihtoehtoisesti tuoda tai sitä voidaan täydentää Excel-pohjaa hyödyntäen (Vie exceliin – Tuo excelistä). Yleensä organisaatiota perustettaessa tuodaan asiakkaan toivoma nimikkeistö valmiiksi.
Yleiskuvausnimikkeet näkyvät hierarkkisessa listassa. Järjestystä on mahdollista muokata -ikonista hiirellä raahaten, haluttuun kohtaan listausta.
Yleiskuvausnimikkeitä voi muokata Muokkaa -painikkeella tai poistaa Poista -painikkeella. Poistaminen onnistuu vain sellaisten yleiskuvausten osalta, joihin ei liity kohdetasolla tietoja. Mikäli yleiskuvausnimikkeellä on aliyleiskuvauksia, niin ne on poistettava ennen päätason nimikkeen poistoa.
(Yleiskuvaustietojen käsittely kohdetasolla)
Asetukset osio: Valinnaiset kentät
- Käyttöönottopäivä = yleiskuvaukselle voidaan asettaa käyttöönottopäivämäärä
- Rasitusluokka = Yleiskuvaukselle voidaan valita rasitusluokka
Roolioikeudet
Yleiskuvaukset -tuotteen käyttö vaatii kohdetasoisten käyttöoikeusroolien muokkausta. Roolioikeuksia muokataan organisaation pääkäyttäjän näkymässä osiossa Roolit. Kohderooleilla on seuraavat valinnat koskien kohteen yleiskuvauksia:
General descriptions luku ja kirjoitus: Käyttäjä näkee kohteen yleiskuvaukset. Kirjoitusoikeudella käyttäjä voi muokata yleiskuvauksia.
General descriptions management: Käyttäjä voi lisätä ja poistaa kohteen yleiskuvauksia.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.