Kun esitystä (muutostarve) on puollettu, niin toiminnallisten muutostarpeiden käsittelyoikeuden (handling) omaavalla roolilla oleva käyttäjä pääsee laskemaan esitykselle kustannusarvion (käsittely) kohteen Toiminnalliset muutostarpeet -valikosta.
Aktiiviset ja luonnokset -välilehdellä käsittelyä (kustannusarviota) odottavat muutostarpeet näkyvät listauksessa statuksella Puollettu.
Avaamalla Puollettu -statuksella olevan muutostarpeen Aihe -linkistä, sen perustiedot ovat katseltavissa. Esityksestä voi tarkastella tämän lisäksi kustannusarviota (ennen sen tekemistä tyhjä), yhteystietoja ja liitteitä, sekä muutoshistoriaa.
Muutostarpeen saa käsittelytilaan Ota käsittelyyn -painikkeella. Käsittelytilassa pääsee lisäämään Ehdotetun toteutusajankohdan (Perustiedot -välilehti) sekä tekemään kustannusarvion (Kustannusarvio -välilehti).
Kustannusarvion tekeminen:
Rahoitusmuoto*: Valitaan organisaation asetuksissa määritellyistä rahoitusmuotovaihtoehdoista (valintalista). Rahoitusmuodon valinta vaikuttaa kustannusarvion tietoihin, mikäli sille on asetettu organisaatiotasolla ”ei vuokravaikutusta” -asetus. Tällöin lomakkeelta poistuvat lisävuokran määräytymiseen vaikuttavat kentät (lisävuokran maksuaika, lisävuokran arvioitu alkamispäivämäärä ja lisävuokran automaattisesti laskettavat tiedot). Sellaisen rahoitusmuodon osalta muutostyökustannukset maksetaan muulla tavalla (kertakorvaus tms).
Vuokrattava ala, htm2*: syötetään koko vuokrasopimuksen mukainen pinta-ala, ei vain muutostyötä koskeva osa! Vuokrattava ala vaikuttaa lisävuokran määrään, mikäli vuokravaikutus on valitussa rahoitusmuodossa käytössä.
Muutostyökustannus €*: syötetään muutostyön kustannukset.
Lisävuokran maksuaika*: Asetetaan lisävuokran maksuaika. Asetettu maksuaika vaikuttaa vuokran suuruuteen (lisävuokran tiedot lasketaan alemmissa kentissä suhteessa maksuaikaan). Järjestelmä ehdottaa automaattisesti joko 5 vuotta tai 10 vuotta, riippuen vuokrattavasta alasta verrattuna muutostyökustannukseen.
Lisävuokran arvioitu alkamispäivämäärä: Annettaan arvio siitä, milloin vuokrankorotus astuu arviolta voimaan.
Hintatiedot (€) muuttuvat automaattisesti asetettujen arvojen ja asetusten mukaan, niitä ei voi muokata manuaalisesti. Korko % tulee organisaation asetuksista ja voidaan vaihtaa vain organisaation pääkäyttäjien toimesta. Korkoprosenttia ei voi enää vaihtaa kustannusarvioon, kun esitys on lähetetty hyväksyttäväksi.
Lisätiedot: Voidaan kirjoittaa lisätietoja ja tarkennuksia kustannusarvioon liittyen.
Kustannustietojen tallentamisen jälkeen ne näkyvät myös lukutilassa. Kustannusarvion täydentämisen jälkeen Lähetä hyväksyttäväksi -painike aktivoituu ja esitys voidaan lähettää hyväksyttäväksi. Hyväksynnän voivat tehdä käyttäjät, joilla on kohteessa toiminnallisiin muutostarpeisiin Hyväksyntä -oikeus.
Puollettu esitys voidaan hyväksyttäväksi lähettämisen sijaan myös hylätä tai palauttaa aiempaan vaiheeseen, esimerkiksi ennen kustannusten laskemista, jos esim. lähtötiedot eivät ole riittävät!
Hylkää = muutostarve voidaan hylätä, jolloin puollettu esitys siirtyy hylättyihin (listanäkymän Hylätyt -välilehti), eikä sitä voi enää käsitellä. Hylkäämisen syy on pakollinen tieto!
Palauta = Muutosehdotuksen voi palauttaa takaisin esim. puutteellisten tietojen tai täydennyskysymysten takia joko esityksen puoltajalle, tai lähettäjälle (valintalista). Palautuksen syy on myös kirjoitettava (pakollinen kenttä). Palautuksessa esityksen status muuttuu riippuen siitä, kenelle se palautetaan.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.