Uusia toiminnallisia muutostarpeita pystyy lisäämään (Muutostarpeet - Toiminnalliset muutostarpeet) Lisää toiminnallinen muutostarve -painikkeella. Tämä avaa muutostarpeen perustiedot näkymän, johon syötetään tarvittavat muutostarvetta koskevat tiedot. Pakolliset kentät on merkitty * -merkillä.
Aihe näkyy jatkossa muutostarpeiden listanäkymissä ja toimii linkkinä muutostarpeen tietoihin. Kuvaukset kannattaa kirjoittaa mahdollisimman selkeästi ja laajasti, jotta seuraavien vaiheiden käsittelijät saavat tarpeesta riittävät tiedot. Jos muutostyö vaatii väistötilaa, voidaan valita Väistötilatarve -kenttä aktiiviseksi, jolloin pääsee syöttämään väistötilatarpeen tekstimuotoisen kuvauksen.
Tarvittavien tietojen syöttämisen jälkeen, voidaan muutostarve Tallentaa. Tallennuksen jälkeen muutostarve näkyy luonnoksena, jota voidaan muokata tai poistaa kokonaan. Muutostarpeelle avautuu myös tällöin etenemisnäkymä, josta pystyy seuraamaan mm. muutostarpeen tilaa. Viemällä hiiren kursori eri vaiheiden numeron päälle, saa näkyviin vaihetta koskevia ohjetekstejä, mikäli organisaation asetuksissa on sellaiset kirjoitettu. Muutostarpeesta näkyy myös omilla välilehdillään esim. Perustiedot, Yhteystiedot, Liitteet ja Muutoshistoria.
Muutostarpeen saa avattua muokkaustilaan Muokkaa -painikkeella, jolloin esim. Poista -painike avautuu näkyviin. Muokkaustilassa muutostarpeeseen voidaan liittää Yhteystiedot. Ne voidaan lisätä joko kohteen käyttäjistä, tai manuaalisesti lomakkeella (Lisää). Muutostarpeen eri vaiheiden ”käsittelijät” lisätään automaattisesti yhteystietolistalle. Yhteystietoja voi myös poistaa muutostarpeen edetessä.
Muutostarpeeseen voi myös liittää liitetiedostoja. Lisäyksen yhteydessä liitteen kuvausteksti on pakkotieto!
Lopeta muokkaus -painikkeella päästään takaisin lukutilaan.
Toiminnallisen muutostarpeen lähetys puollettavaksi
Kun muutostarpeen tiedot on kirjattu halutusti, niin esityksen voi lähettää eteenpäin, eli puollettavaksi. Tämä tapahtuu muokkaustilassa (Muokkaa-painike) Lähetä puollettavaksi -painikkeella. Ennen lähetystä tulee vahvistusilmoitus, jossa kerrotaan, että lähetyksen jälkeen et voi muokata muutostarvetta (esitystä). OK painikkeen painamisen jälkeen esityksen status muuttuu lähetetyksi ja puolto-oikeuden omaavat pääsevät joko puoltamaan, palauttamaan tai hylkäämään esityksen.
Jos puoltaja palauttaa esityksen esim. puutteellisten tietojen takia, niin silloin status palautuu takaisin luonnokseksi ja muutosehdotusta pääsee taas muokkaamaan ja lähettämään sen uudelleen puollettavaksi.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.