Kun esitys (muutostarve) on lähetetty puollettavaksi, niin puolto-oikeuden (Advocating) omaavalla roolilla oleva käyttäjä pääsee puoltamaan, palauttamaan tai hylkäämään esityksen kohteen Toiminnalliset muutostarpeet -valikosta.
Aktiiviset ja luonnokset -välilehdellä puoltoa odottavat muutostarpeet näkyvät listauksessa statuksella Lähetetty.
Avaamalla Lähetetty -statuksella olevan muutostarpeen Aihe -linkistä, sen perustiedot ovat katseltavissa. Esityksestä voi tarkastella tämän lisäksi yhteystietoja, liitteitä, ja muutoshistoriaa
Muutostarpeen saa käsittelytilaan Ota käsittelyyn -painikkeella. Käsittelytilassa esityksen tiedot avautuvat muokattaviksi, jolloin tietoja voi täydentää ja muuttaa (myös yhteystiedot ja liitteet). HUOM! Toisten lisäämiä liitteitä ei voi poistaa tai muokata, voi vain lisätä. Mikäli tekee muutoksia kenttien tietoihin, niin ne kannatta muistaa Tallentaa ennen puoltoa.
Käsittelytilassa näkyviin tulevat myös seuraavat painikkeet:
Puolla = Jos muutostarpeen esitys on ok, niin sitä voidaan puoltaa. Vahvistuksen jälkeen esitys siirtyy käsittelyvaiheeseen (kustannusten laskentaan).
Hylkää = muutostarve voidaan hylätä, jolloin esitys siirtyy hylättyihin (listanäkymän Hylätyt -välilehti) eikä sitä voi enää käsitellä. Hylkäämisen syy on pakollinen tieto!
Palauta = esitys voidaan tarvittaessa palauttaa esityksen lähettäjälle (kenelle palautetaan) sekä annetaan Palautuksen syy (pakollinen tieto) tekstikenttään. Tämän jälkeen muutosehdotus palautuu takaisin luonnos -tilaan, jolloin sitä voidaan täydentää esityksen tekijöiden toimesta. Palautuksesta lähtee esityksen lähettäjälle myös sähköposti-ilmoitus.
Puollon jälkeen muutostarve siirtyy puoltajan näkymässä lukutilaan ja esitykselle tulee näkyviin uutena välilehtenä myös Kustannusarvio (kustannusarvio tehdään käsittely -vaiheessa). Käsittelijäoikeudet omaava käyttäjä pääsee tämän jälkeen ottamaan esityksen käsittelyyn eli laskemaan muutoksen kustannukset.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.