Dynaamiset kiinteistösalkut (Kiinteistötiedot plus)

Mikäli organisaatiolla on käytössä Kiinteistötiedot plus -tuote, niin se laajentaa myös kiinteistösalkkujen muodostusominaisuuksia. Dynaamisten salkkujen ansiosta kiinteistösalkkujen muodostamista voidaan esimerkiksi automatisoida erilaisin ehdoin, jonka mukaisesti kohteita poimitaan salkkuihin mukaan. Muodostusperusteina käytetään kiinteistörekisterin korttimallien kenttätietoja (esimerkiksi omia kenttiä). Järjestelmä päivittää dynaamiset kiinteistösalkut automaattisesti kerran vuorokaudessa, jolloin kohteita mahdollisesti lisätään tai poistetaan salkuista. Päivitys tehdään myös silloin, jos salkkuihin tehdään manuaalisia muutoksia.

Dynaamisia salkkuja pääsee luomaan ja hallinnoimaan Pääkäyttäjä - kiinteistösalkut valikosta.

Dynaamisten salkkujen luonti

Dynaamisia salkkuja luodaan Kiinteistösalkut näkymän Dynaamiset kiinteistösalkut -välilehdellä. Uusi dynaaminen salkku -painike avaa lomakkeen, jossa määritellään haluttu dynaaminen salkku.

Lomakkeella annetaan dynaamiselle salkulle Nimi (esimerkiksi Paloilmoitinkeskukset).

Halutessaan voi kytkeä päälle ”Salkun nimen perään valittu arvo” -asetuksen, joka lisää automaattisesti salkun nimen perään valintalistan arvon, jolla kiinteistösalkku on muodostettu (asetus tulee päälle automaattisesti, jos valitaan myöhemmässä vaiheessa kohta ”muodosta salkku jokaisesta eri arvosta”)

Dynaamiselle salkulle voi myös kirjoittaa lyhyen Kuvauksen.

Kohteiden valinta: Valitaan halutulta perusyksikkötasolta kenttä, jonka mukaan dynaaminen salkku muodostetaan. Valita voi vain yhdeltä perusyksikkötasolta ja valittavissa on ainoastaan sellaiset valintalistakentät, joihin on kytketty arvoja, eli tyhjiä listoja ei näytetä.

Kentän valinnan jälkeen valitaan valintalistan arvo, jonka perusteella salkku muodostetaan (eli kohteet poimitaan salkkuun) TAI valittavissa on myös vaihtoehto ”Muodosta salkku jokaisesta eri arvosta”, jolloin toiminto luo automaattisesti salkut kaikista kyseisen valintalistan vaihtoehdoista, mikäli on perusyksiköitä, joissa arvoa käytetty. Tämän asettaminen kytkee automaattisesti päälle kentän ”Salkun nimen perään valittu arvo”.

Väliotsikot: Salkkuun voidaan muodostaa myös väliotsikot halutun valintalistakentän mukaan. Tässäkin voi valita vain yhdestä perusyksikkötasosta. Tällä asetuksella voisi esim. jaotella salkkuun valikoituvat kohteet salkun sisällä käyttötarkoitus -tiedon perusteella.

Esikatsele toiminnolla voi tarkastella, millainen salkku tai salkut asetetuilla valinnoilla muodostuisi. Tällä voi siis varmistaa, että asetukset on valittu halutusti. Mikäli kohteita ei esikatselussa tule näkyviin, niin todennäköisesti valittuja tietoja ei ole syötetty perusyksiköille kiinteistörekisterissä.

Tallenna -painikkeella hyväksytään dynaamisen salkun luonti, jolloin kiinteistösalkut muodostuvat käytettäväksi.

Esimerkin dynaaminen salkku luo siis automaattisesti kaksi erillistä kiinteistösalkkua Kiinteistösalkut -näkymään. Paloilmoitinkeskukset Kyllä ja Paloilmoitinkeskukset Ei

Dynaamisten salkkujen listanäkymä

Dynaamisten salkkujen listanäkymässä näytetään luodut dynaamiset salkut, dynaamisten salkkujen mukaan muodostuvat kiinteistösalkut näkyvät varsinaisessa Kiinteistösalkut -näkymässä.

Dynaamiset salkut päivittyvät kohteiden osalta kerran vuorokaudessa sekä aina, kun salkkuun tehdään manuaalisesti muutoksia.

Dynaamisten salkkujen ominaisuuksia voi tarkastella myös listauksen sarakkeiden perusteella

• Salkkujen lukumäärä kertoo, kuinka monta varsinaista kiinteistösalkkua on muodostettu yhdestä dynaamisesta salkusta
• Perusyksikkötyyppi (kohde) kertoo mistä perusyksikkötyypistä kenttä on valittu (hallinnolline kiinteistö, tontti, rakennus, muu yksikkö).
• Kenttä (kohde) -sarake kertoo minkä perusyksikön kentän perusteella kohteet salkkuihin haetaan.
• Valittu arvo -kenttä näyttää mistä valintalilistakentän arvosta salkku muodostetaan. Jos kaikki valittu, muodostetaan jokaisesta valintalistan arvosta salkku erikseen.

Salkkuja voi muokata klikkaamalla salkun nimeä (nimi toimii linkkinä), muokkausnäkymässä on myös Poista -painike, jolla dynaamisen salkun saa poistettua tarvittaessa (poistaa myös kyseisen dynaamisen salkun perusteella luodut kiinteistösalkut).

Dynaamisten salkkujen luomien kiinteistösalkkujen hyödyntäminen

Dynaamisten salkkujen mukaan muodostettuja kiinteistösalkkuja voi hyödyntää normaalin kiinteistösalkun tapaan, eli niitä voi asettaa esimerkiksi suosikeiksi ja hyödyntää eri hakunäkymissä, missä voi muutenkin valita kohteita salkkujen perusteella.