Takuut - Takuiden tarkastelu eri näkymissä

Takuiden tietoja näytetään BEM-järjestelmässä useassa eri näkymässä. Huom! Takuutietojen tarkastelu vaatii katseluoikeudet.

Kohteella

Kohdetasolla Takuut -toiminto löytyy valikosta Kunnossapito – Takuut. Listanäkymässä näytetään kohteeseen liittyvät takuutiedot (myös kohteeseen mahdollisesti liittyvien projektien kautta lisätyt) omina välilehtinään Voimassa olevat takuut – Päättyneet takuut – Takuiden toimenpiteet – Muutoshistoria. Listausta voi suodattaa useiden eri valintojen avulla. Valinnat ja suodatusasetukset ovat myös käyttäjäkohtaisia ja selain muistaa valinnat myös seuraavalla kerralla. Listauksessa näkyviä sarakkeita voi valita ”Valitse sarakkeet” ikonia klikkaamalla. Näin saa valittua näkyviin itselle hyödylliset sarakkeet. Takuita voi suodattaa myös valmiilla vaihtoehdoilla, jotka löytyvät välilehtien valintalistauksesta. Valitun listauksen saa tarvittaessa vietyä omalle koneelle Vie exceliin -painikkeella. Yksittäisen takuun tai takuun toimenpiteen saa avattua tarkasteluun tai muokattavaksi klikkaamalla haluttua takuun/toimenpiteen riviä tai nimeä.

Takuisiin lisättyjä toimenpiteitä voi tarkastella kootusti Takuiden toimenpiteet -välilehdellä.

Muutoshistoria -välilehdeltä voi hakea takuutietoihin tehty muutoksia Hae -painikkeella. Hakua voi tarvittaessa rajata päivämäärillä. Esimerkiksi takuun vastuuhenkilön muutos voidaan etsiä kyseistä näkymästä. Sarakkeesta vanha arvo näkee mikä on ollut aiempi tieto ja uusi arvo näyttää muutoksen.

Kohdetasolla takuutieto näytetään myös kohteen etusivulla Kohteen perustiedot -widgetissä. Tietona näytetään voimassa olevien takuiden lukumäärä ja seuraavan päättyvän takuun päivämäärä.

Projektilla

Mikäli projektilla on Takuut -toiminto käytössä, löytyy se valikosta Kunnossapito – Takuut. Avautuvassa valikossa näytetään ainoastaan projektiin liittyvät takuutiedot. Huom! Toiminnallisuudet ovat muuten käytännössä vastaavat, kuin aiemmassa kohdassa esitellyllä kohdetasolla.

Projektiin liittyvät takuut näytetään myös projektipankin etusivulla Yhteenveto -widgetissä. Siinä näytetään voimassa olevien takuiden lukumäärä ja seuraavan päättyvän takuun päivämäärä.

Hankekortilla

Jos organisaatiolla on käytössä Hankerekisteri, niin hankkeeseen liittyvien kohteiden (ja kohteisiin liittyvien projektien) takuutiedot saadaan näkymään hankekortilla Takuut -välilehdellä.

Takuutiedon näyttäminen vaatii kuitenkin hankekorttimallin muokkausta (organisaation pääkäyttäjävalikossa) kenttien osalta siten, että otetaan käyttöön Takuut otsikon alla oleva Takuut -kenttä, eli mikäli välilehti ei hankekortilla näy, vaatii se organisaation pääkäyttäjän toimia.

Kiinteistösalkussa

Kiinteistösalkkunäkymässä voidaan ottaa käyttöön Takuut -widget, josta pystyy tarkastelemaan salkussa olevien kohteiden takuutietoja.

Widgetissä näytetään voimassa olevat ja 3kk sisällä päättyvät takuut lukumäärinä, sekä mahdolliset viivästyneet takuutoimenpiteet.

Klikkaamalla haluttua vaihtoehtoa, siirtyy näkymä takuut -listaukseen, joka on valmiiksi suodatettu (esim. voimassa olevien takuiden viivästyneet toimenpiteet). Takuut Widgetin -otsikko toimii linkkinä Takuut -listaukseen.

Tila- ja järjestelmäkorteilla

Kohteen takuutieto näytetään myös järjestelmäkorteilla tai tilakorteilla, mikäli kyseisellä kohteella on aktiivisia takuita, joihin on liitetty järjestelmä- tai tilakortteja.

Järjestelmäkorttien listanäkymässä näytetään omina sarakkeinaan Voimassa olevien takuiden lkm ja Seuraavaksi päättyvän takuun pvm.

Klikkaamalla halutun järjestelmäkortin auki (kortin nimi), avautuvassa näkymässä näytetään mahdollisesti järjestelmäkorttiin liittyvät voimassa olevat takuut (lukumäärä) ja seuraavan takuun päättymispäivämäärä.

Takuut -välilehdellä näytetään kaikki järjestelmäkorttiin liittyvät aktiiviset takuut. Listaa voi suodattaa sarakkeiden hakutoiminnoilla ja käyttäjäkohtaisilla sarakevalinnoilla.

Tilakorttien listanäkymässä näytetään Takuu voimassa -sarakkeessa, onko tilassa voimassa olevia takuita.

Klikkaamalla tilakortin auki (tilan nimestä), näytetään tilakortilla tieto, onko voimassa olevia takuita (lukumäärä) ja seuraavan takuun päättymispäivämäärä.

Takuut -välilehdellä näytetään kaikki tilaan liittyvät aktiiviset takuut. Listaa voi suodattaa sarakkeiden hakutoiminnoilla ja käyttäjäkohtaisilla sarakevalinnoilla.

Yleiskuvauksissa

Yleiskuvaukset -näkymässä Takuutiedot näytetään sellaisten yleiskuvausten osalta, jotka on liitetty aktiiviseen takuuseen. Tieto näytetään yleiskuvauksen nimikkeen edessä Kello -ikonilla, sekä kuvaus -sarakkeessa tekstillä Voimassa olevat takuut lkm (linkki), josta voi siirtyä kohteen takuut -näkymään (näkymä on automaattisesti suodatettu kyseisen yleiskuvauksen saraketiedolla).