Takuut - Takuun muokkaus ja toimenpiteiden käsittely

Huom! Takuiden muokkaus ja toimenpiteiden käsittely/kuittaaminen vaatii kirjoitusoikeuden takuut -toimintoon.

Aktiivisia takuita voi muokata myös luonnin jälkeen. Valitsemalla halutun takuun listasta takuun tiedot avautuvat näkyviin. Muokkaa -painikkeella kentät saadaan muokkaustilaan, jolloin on mahdollista muuttaa esimerkiksi Tilaajan vastuuhenkilöä tai urakoitsijan tietoja. Jos yrittää vaihtaa aktiivisen takuun päättymisaikaa ”menneisyyteen”, niin ennen tallennusta tulee vahvistusilmoitus, jossa kerrotaan, että takuu on laitettu päättymään menneisyyteen ja se siirtyy päättyneeksi. Muutos täytyy siis erikseen vahvistaa. Muokkaustilassa aktiivinen takuu voidaan myös poistaa, mikäli siihen ei liity takuun toimenpiteitä (toimenpiteet on poistettava ensin).

Liitedokumenttien liittäminen on mahdollista muokkaustilassa Valitse dokumentit -painikkeesta (Dokumentit -välilehti). Näkyviin avautuu kohteen kansiot, joihin käyttäjälle on oikeudet (tyhjät kansiot voi piilottaa näkyvistä silmäkuvakkeella) ja kansioista voi valita halutut dokumentit. Lisää tiedostoja -painikkeella voi tuoda myös kokonaan uuden dokumentin omista tiedostoista ja ne lisätään samalla valittuna olevaan kohteen kansioon. Liitteiden valinnat vahvistetaan OK-painikkeella. Liitteet näkyvät takuun dokumenteissa käyttäjille, joilla on lukuoikeudet Takuut -moduuliin.

Takuulle lisättyjä toimenpiteitä voidaan tarkastella avaamalla yksittäinen takuu ja valitsemalla toimenpide Takuiden toimenpiteet -listauksesta tai vaihtoehtoisesti valitsemalla toimenpide Takuiden toimenpiteet -välilehdellä, jossa näytetään kaikki kohteen takuiden toimenpiteet yhdessä listauksessa. Näkymissä on mahdollista suodattaa listoja myös valmiiden valintojen mukaan, esim. ”näytä takuut jotka sisältävät tekemättömiä toimenpiteitä” tai ”näytä viivästyneet toimenpiteet” jne.

Takuun toimenpide -näkymässä voidaan esimerkiksi muokata toimenpiteen tietoja. Toimenpiteen kuittaaminen tapahtuu Kuittaa toimenpide -painikkeella. Kuittaaminen tulee tehdä toimenpiteellä asetettuun päättymispäivämäärään mennessä, tai muuten toimenpide viivästyy ja vastuuhenkilöille lähtee viivästyneistä toimenpiteistä sähköpostimuistutus kerran päivässä. Toimenpiteistä on mahdollista Luoda jatkotoimenpiteitä, jos organisaatiolla on käytössä palvelupyynnöt ja/tai tarkastukset -moduulit (jos toimenpiteellä on valittuna automaattinen työmääräin -asetus, jatkotoimenpiteitä ei voi luoda kyseiseen toimenpiteeseen liittyen). Mikäli toimenpiteelle on asetettu automaattinen työmääräimen muodostus, niin toimenpiteestä luodaan alkamispäivämääränä työmääräin takuun tiedoissa määritellylle urakoitsijalle (urakoitsijan sähköpostiosoite -kenttään syötettyyn sähköpostiosoitteeseen). Urakoitsijan on tässä tapauksessa mahdollista itse kuitata toimenpide tehdyksi ilman erillisiä BEM-tunnuksia.