5.2 Dokumenttien lähetys projektipankkiin tiedonsiirtotyökalun avulla

Dokumenttien lähetys projektipankkiin tiedonsiirtotyökalun avulla

Tiedonsiirtotyökalulla voidaan lähettää omalta koneelta dokumentteja projektipankkiin. Siirto aloitetaan valitsemalla siirtotyökalusta Asetukset ja varmistetaan, että valittuna on haluttu projekti sekä omalle koneelle on ladattuna kyseisen projektin hakemistot (kohta projektin juurikansio). Vaihda projekti -painikkeella voidaan vaihtaa projektia. Kun projekti ja juurikansio on valittuna halutusti, niin työkalusta valitaan Lähetys -toiminto. Näkymässä voidaan käyttää Etsi muutokset -toimintoa, jolloin työkalu käy läpi omalla koneella olevat projektin kansiot sekä projektipankissa olevat vastaavat hakemistot. Yhteenveto näyttää lopputuloksen, eli onko omalla koneella sijaitseva tiedosto jo projektipankin puolella vai ei. Tulokset näytetään dokumenttikohtaisesti erilaisilla ikoneilla (voit viedä hiiren kursorin ikonin päälle saadaksesi lisätietoa).

Näytä -painikkeilla voidaan valita, että näytetäänkö yhteenvedossa ainoastaan tiedostot, jotka ovat uusia tai eroavat projektipankin puolella, eli oltaisiin lähettämässä projektipankkiin vai kaikki (oletus).

Kun on etsinyt muutokset, ne voidaan lähettää projektipankkiin Lähetä muutokset -painikkeella. Työkalu käy dokumentit läpi ja siirtää ne omalta koneelta projektipankkiin vastaaviin hakemistoihin. Lopputulos näytetään yhteenvedossa. Siirtyneet näytetään esim. hymynaamalla. Jokaisen dokumenttirivin lopussa on ikoni, josta voidaan avata kyseinen dokumentin dokumenttikortti suoraan projektipankin puolella. Näin voidaan esim. syöttää siirretyille dokumenteille metatiedot.

HUOM! Projektipankin puolella dokumenttien metatiedot eivät täydenny automaattisesti, eli mikäli lähetetään suuria määriä dokumentteja projektipankkiin, niin metatiedot kannattaa syöttää hyödyntämällä projektipankin Tuo metatiedot -toimintoa.