BEM-Huoltokalenteri - hyödyntäminen

Palvelupaketin aloittaminen

Yleistä

Kohteen kiinteistöhoitaja tai laitosmies seuraa huoltokalenteriin kirjattuja päivä-, viikko-, kuukausi-, vuosi- ja tarvittaessa-luonteisia huoltotehtäviä. Työn suorittamisen jälkeen kiinteistöhoitaja kuittaa palvelupaketin valmiiksi sekä tekee tarvittavat kirjaukset Kommenttikenttään. Mikäli työtehtävä jätetään ko. suoritusajankohdalla sovitusti suorittamatta, kuitataan se Kuittaa ei suoritettuna -painikkeella. Haluttaessa tarkastella tuleville ajankohdille suunniteltuja huoltotehtäviä tulee käyttäjän siirtyä huoltokalenterin listanäkymässä seuraaville viikoille ja kuukausille.

Etusivujen näyttöikkunat (widgetit)

Huoltokalenteri

Kuluvan viikon ja kuukauden ennakkohuollot esitetään organisaation etusivulla esitettävässä Huoltokalenteri -näyttöikkunassa. Siten käyttäjä voi ilman erillisiä raportointi- tai tiedonhaku- BEM-huoltokalenteri toimintoja seurata huoltosuunnitelman mukaisia tehtäviä. Näyttöikkunassa esitetään lukuarvoina valmiiksi kuitattujen palvelupakettien suhde valittujen kohteiden kaikkien palvelupakettien kokonaismäärään.

Huoltokalenteri-näyttöikkunassa esitettävät kohteet ja palvelupaketit valitaan organisaation etusivun käyttäjän asetuksista. Halutut palvelupaketit valitaan huoltokalenterin tehtävät huoltotehtävän tyypin mukaisesti suodattamalla.

Korostetut merkinnät

Korostetut palvelupyyntömerkinnät tulevat (käyttöoikeuksien niin salliessa) tiedoksi kaikille käyttäjille, jotka ovat valinneet kyseisen näyttöikkunan omalle työpöydälleen.

Raportointi

Huoltokalenteriin on olemassa kolme erilaista raporttia, joista jokaisella on oma käyttötarkoituksensa.

Huoltokalenterin kausi- ja kuukausitehtävät

Raportilla voidaan tarkastella huoltohistoriaa ja miten kiinteistöjä on tulevaisuudessa tarkoitus huoltaa. Historian osalta voidaan hakea esim. kaikki viivästyneet kausi- ja kuukausitehtävät, ja muodostaa näistä oma raporttinsa.

Huoltokalenterin vuositehtävät

Raportilla voidaan tarkastella huoltohistoriaa sekä miten kiinteistöjä on tulevaisuudessa tarkoitus huoltaa. Historian osalta voidaan hakea esim. kaikki viivästyneet vuositehtävät ja muodostaa näistä oma raporttinsa.

Huolto-ohjelman raportti

Raportilla voidaan muodostaa esim. halutun sopimuksen palvelukuvaus sopimuksen liitteeksi. Raportti muodostaa jokaisesta valitun kohteen perusyksiköstä oman huolto-ohjelmansa.