Kansiolistauksessa on kolmen tyyppisiä ikoneita, harmaita vaiheita, vihreitä mallikansioita sekä keltaisia projektikohtaisia kansioita. Kansioihin liittyvät toiminnot aktivoituvat, mikäli kyseiselle kansiolle on mahdollista tehdä jotain toimenpiteitä. Hallintapainikerivin vasemmasta reunasta löytyvät painikkeet, joilla voit luoda uusia projektikohtaisia kansioita, muokata olemassa olevan projektikohtaisen kansion nimeä tai poistaa projektikohtaisia kansioita.
Lisäksi kansioihin ja kansiorakenteeseen liittyy useita lisätoimintoja, jotka on niputettu Lisätoiminnot – painikkeen taakse. Kaikki nämä toiminnot eivät välttämättä ole organisaatiollasi käytössä.
Mikäli erikoisurakkatoiminto on projektissa käytössä, Lisää erikoisurakkakansio – valinta aloittaa erikoisurakkakansion luonnin.
Syöttämällä kansiolle nimen, luot erikoisurakkakansion projektin käyttämän kansiomallin määritysten mukaisesti.
Voit muokata kansiorakennetta nopeammin kuin yksi kansio kerrallaan, kun valitset lisätoiminnoista valinnan Kopioi kansio. Toiminto voi ottaa huomioon myös kopioitavan kansion alikansiot, mikäli lisävalinta Kopioi myös alikansiot on valittu.
Kopioi – painikkeen painamisen jälkeen järjestelmä kopioi valitun kansion ja luo kansion valittuun paikkaan.
Kopioi piilotusasetukset – painikkeella voit ottaa samalla kansiomallilla perustetuista projektipankeista piilotettujen kansioiden asetukset tähän projektipankkiin käyttöön. Avautuvassa ikkunassa voit valita lähdeprojektin, josta asetukset kopioidaan.
Kansiorakenteen voi viedä myös Exceliin valitsemalla Lisätoiminnot – valikosta Vie Exceliin – osion toimintoja.
Nimensä mukaisesti Kaikki oikeudet – valinta vie projektin kansiorakenteen kaikkine käyttäjärooleineen Exceliin ja muodostaa siitä matriisimuotoisen taulukon. Vastaavasti Ilman erikoisurakkarooleja – valinta luo Excelin, mutta jättää erikoisurakkaroolit pois Excelistä.
Excelin matriisin esimerkki yllä. Excelissä käytetään käyttöoikeuksista lyhenteitä RWA (Read, Write, Admin). Kansiorivin ja pystysarakkeelta löytyvän roolin nimen risteymäkohtaan merkitään käyttöoikeus kyseiselle roolille kyseiseen kansioon.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.