Tilakortteja voidaan viedä sekä tuoda käyttämällä tilakortit – näkymässä olevia painikkeita. Painikkeet ovat näkyvissä, mikäli käyttöoikeutesi mahdollistavat niiden käytön.
Uuden tilakortin lisäämisen vieressä on kaksi nuolipainiketta. Vasemmalla alaspäin osoittava nuolipainike on Vie – painike, joka tuo tahdotun korttipohjan Exceliin muokattavaksi. Oikea painike on vastaavasti Tuo - painike, jolla voit muokata olemassa olevia tai luoda nopeasti uusia tilakortteja.
Vie – painikkeen painaminen avaa näkymän, jossa valitaan vietävä korttipohja.
Pohjan valinta ja Vie Exceliin – painikkeen painaminen luo Excel pohjan, jonka voit tallentaa työasemallesi.
Exceliä muokkaamalla voit päivittää olemassa olevia tai luoda uusia tilakortteja. Excelissä yksi rivi on aina yksi tilakortti. Mikäli rivin ensimmäinen tieto, eli Id on syötettynä, päivitetään olemassa olevaa tilakorttia. Mikäli Id – tieto puuttuu, luo järjestelmä uuden kortin.
Esimerkissä on luotu 2 uutta korttia, Esimerkkitila sekä Seinä ja niille on lisätty jotain tietoja. Lisäksi Rakennus – nimiselle kortille on lisätty hieman tietoja. Kun olet muokannut pohjan valmiiksi, tallenna pohja muotoon Excel 97-2003 –työkirja.
Kun Excel on kunnossa, voit viedä sen takaisin järjestelmään Tuo – painikkeella.
Tuotava korttipohja on valittava, jotta järjestelmä osaa tunnistaa tiedot oikein. Valitsemme siis Huoneistokorttipohjan esimerkissämme. Avautuvassa ikkunassa valitse muokkaamasi Excel – tiedosto työasemaltasi.
Mikäli Excelin tiedot olivat kunnossa, järjestelmä ilmoittaa tuonnin onnistuneen:
Jos Excelissä kuitenkin oli jotain väärin, järjestelmä kertoo niistä tarkalla virheilmoituksella. Nyt tuodut kortit löytyvät tilakorttilistauksesta.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.