Kohteen Tilakortteja sekä tilaryhmäkortteja pääsee tarkastelemaan kohdetasolta valikosta Järjestelmät ja tilat -> Tilakortit.
Avautuvassa valikossa näkyviin tulevat kohteen tilat ja mahdolliset tilaryhmät. Nämä on jaettu organisaatiolla käytössä olevien tilakorttipohjien mukaan omille välilehdilleen ja eri korttipohjista luotujen tilojen välillä voi siirtyä klikkaamalla halutun korttipohjan välilehteä.
Tiloista syötetyt tiedot näytetään omissa sarakkeissaan. Esim. Perusyksikkö -sarake kertoo, että mihin kohteen perusyksikköön (esim. rakennus) kyseinen tila liittyy. Näkymää voi vierittää myös sivusuunnassa. Silmä -painikkeella voidaan piilottaa tai ottaa käyttöön eri sarakkeita yleisnäkymässä. Myös sarakkeiden leveydet ovat muokattavissa ja niihin tehdyt muutokset voi palauttaa Oletusleveydet -painikkeella. Sarakevalinnat ja sarakeleveyksien muutokset ovat käyttäjäkohtaisia, eli muutokset eivät vaikuta muiden näkymiin.
Tilakorttitiedot on mahdollista viedä excel -muodossa omalle koneelle -painikkeella. Tämän alta avautuu vaihtoehto Vie exceliin, jolla saadaan vietyä kaikki näkyvissä olevat tilatiedot. Mikäli listauksesta valitsee tiettyjä tiloja, tulee painikkeesta valittavaksi myös vaihtoehto Vie valitut exceliin. Tällöin saadaan vietyä vain valittujen tilojen tiedot.
Huom! Erillinen Vie exceliin -painike aktivoituu vain kun valitsee yhden tai useamman tilan. Tämä toiminto vie excel-tiedostoon tilojen kaikki saraketiedot (ei ota huomioon käyttäjän sarakevalintoja tai suodatuksia) ja on tarkoitettu erityisesti tilatietojen päivittämiseen sekä tilakorttipohjan lataamiseen tilatietojen excel tuontia varten.
Tilatietoja voidaan suodattaa ja hakea yleisnäkymässä sarakkeiden hakukentillä. Excel viennit ottavat suodatukset huomioon. Tietoja voi myös lajitella sarakeotsikoista nousevaan ja laskevaan järjestykseen jne. Esimerkiksi voitaisiin hakea tiloista kaikki Toimistotila -tyyppiset tilat.
Tekemänsä suodatukset voi nollata käyttämällä Tyhjennä suodatukset -painiketta.
Muutoshistoria -painike avaa erillisen ikkunan, josta voi hakea tilakortteihin tehdyt muutokset tietyltä aikaväliltä. Listauksesta näkee esimerkiksi aikaleiman, tapahtumatyypin, mahdollisen kentän vanhan ja uuden arvon, sekä muokkaajan.
Tilan nimeä napsauttamalla päästään katselemaan ja muokkaamaan yksittäisen tilan tietoja. Näkyviin avautuu tilan perustiedot, tieto mahdollisista voimassa olevista takuista, sekä mahdolliset muut kyseiseen tilaan liittyvät tiedot. Nämä näytetään omilla välilehdillään: Takuut, Tarkastukset, Palvelupyynnöt, Huoltokalenteri, Liitetiedostot, Huoltohistoria, Muutoshistoria sekä Käyttöpäiväkirja.
Lisäksi välilehdiltä voi tehdä esimerkiksi uusia palvelupyyntöjä ja/tai käyttöpäiväkirjamerkintöjä sekä tarkastuksia kyseiseen tilaan liittyen.
Liitetiedostot-välilehdellä voidaan liittää tilakortille siihen liittyviä dokumentteja liitetiedostoiksi. Painamalla Valitse dokumentit -painiketta voit valita liitetiedostoksi yhden tai useamman dokumentin kohteen dokumentinhallinnasta. Tyhjät hakemistot voidaan piilottaa Piilota tyhjät hakemistot -painikkeella. Näkymässä on mahdollista lisätä kokonaan uusia dokumentteja myös omalta laitteelta Lisää tiedostoja -painikkeella, mikäli tiedostoa ei ole jo kohteen dokumenteissa. Dokumentti tallentuu samalla myös valittuna olevaan hakemistoon.
Muutoshistoria-välilehdellä näytetään tilakortin tietojen muutoshistoria. Tapahtumat lokitetaan ja vanhat arvot säilyvät muutoshistoriassa, vaikka arvoja päivitettäisiin.
Painamalla Muokkaa-painiketta, näkymä muuttuu muokkausnäkymäksi ja mahdollistaa tietojen syötön. Muokkausnäkymässä voi myös poistaa kyseisen tilakortin.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.