Projektille kirjautumisen jälkeen voit katsella luotuja kopiotilauksia ja luoda uuden kopiotilauksen jälkeen valitsemalla ylävalikosta Kopiotilaukset – Kopiotilaus.
Avautuvassa näkymässä painamalla Uusi kopiotilaus pääset luomaan kopiotilauksen.
Kopiotilauksen luonti tapahtuu ohjatusti ja alkaa valitsemalla ensin kopiotilaukseen tulevat dokumentit.
Dokumentit valitaan valitsemalla ensin vasemmassa reunassa olevasta kansiorakenteesta kansio, jonka alta tahdotaan valita dokumentteja.
Dokumentit valitaan napsauttamalla riviä. Voit valita kaikki dokumentit yksittäisestä kansiosta napsauttamalla Valitse kaikki – painiketta. Valitse kaikki myös alikansioista – valinta valitsee kansion koko sisällön ja kaikki kansion alikansioiden sisällöt. Valittujen dokumenttien määrä näkyy oikeassa yläreunassa. Kun olet valmis, paina Valitse oikeasta alareunasta.
Valitut dokumentit näkyvät Dokumentit – osiossa. Voit valita lisävalinnan Värillinen, mikäli tahdot tulosteen värillisenä. Voit tarvittaessa lisätä lisää dokumentteja listaukseen painamalla uudelleen Valitse dokumentit - painiketta.
Seuraava – painike vie sinut valitsemaan Vastaanottajia. Vastaanottajia voidaan lisätä suoraan projektipankin käyttäjistä, käsin syöttämällä tai jakelulistalta (oma kohtansa ohjeessa.). Lisäksi luotu vastaanottajalistaus asetuksineen voidaan kopioida jakelulistaksi, jolloin sitä voidaan käyttää jatkossa pohjana.
Kun olet lisännyt vastaanottajia listalle, voit määritellä jokaiselle vastaanottajalle tarpeen mukaan erilaiset jakelutiedot. Voit valita erilaiset käsittelyt, toimitustavat, sarjojen määrät, rei’itykset, nidonnat ja mahdolliset lisätiedot. Kaikki tiedot välittyvät kopiolaitokselle.
Näkymän Seuraava - painike vie sinut syöttämään Tilaustiedot.
Kopiotilaukselle voidaan syöttää nimi. Nimi helpottaa kopiotilauksen löytämistä jatkossa. Valittavissa olevat kopiolaitokset ovat järjestelmästä löytyviä kopiolaitoksia. Jos valintalistasta puuttuu jokin kopiolaitos, otathan yhteyttä Buildercomin asiakaspalveluun.
Tilaajan tietoihin esitäytetään käyttäjätunnuksesi tiedot. Voit syöttää viitteen tarvittaessa.
Mikäli tilaukseen liittyy jotain erityistä huomioitavaa, voit kirjata ne Lisävalinnat – osiossa.
Tilaustietojen jälkeen täydennetään Maksutiedot.
Voit täydentää tarvittaessa myös verkkolaskutuksen tiedot.
Viimeisessä vaiheessa, Vahvista – osiossa saat yhteenvedon kaikista syötetyistä tiedoista.
Painamalla Vahvista – osion oikeassa alareunassa olevaa painiketta Vahvista – lähetät tilauksen kopiolaitokselle.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.