Tarkastusasiakirjan käyttäminen

Tarkastusasiakirjan käyttö tapahtuu Työmaan toiminnot – Tarkastusasiakirjat -valinnan kautta. 

Tarkastustusasiakirjan selaaminen

Tarkastustehtävän kommentoiminen

Tarkastuksen aloittaminen tarkastustehtävältä

Tarkastustehtävien hyväksyminen

Tarkastustusasiakirjan selaaminen

Avautuvassa näkymässä näkyvät kaikki käyttäjälle luettavissa tai muokattavissa olevat tarkastusasiakirjat. Valitse alasvetovalikosta tarkasteltava tarkastusasiakirja.

Listanäkymässä näkee hierarkisen tarkastustehtävälistan. 

Tarkastusasiakirjan valinnan jälkeen näytetään tarkastusasiakirja taulukkomuodossa. Näet yleissilmäyksellä tehtävien tilan. Listanäkymän yläpuolella näkyy tieto, kun taulukon ylläpitäjä on muokannut taulukkoa. Rivillä näkyy kommenttien ja liitteiden määrä.  Lisäksi tila -sarakkeessa näkyy onko tehtävä hyväksytty. Voit suodattaa ja hakea tehtäviä otsikkorivien ja tehtävien tilan perusteella.

Napsauttamalla tarkastusasiakirjan riviä nimi-sarakkeesta, siirrytään tarkastustehtävä-näkymään. Näkymässä olevat toiminnot vaihtelevat käyttöoikeuksien mukaan (luku/muokkaus). 

Lomakkeella näytetään tarkastustehtävään liittyviä asioita, mm. tehtävän ohjeita ja hyväksyntää koskevia tietoja.

Tarkastustehtävän kommentoiminen

Kaikilla tarkastusasiakirjan käyttäjillä on mahdollisuus kommentoida tehtäviä. 

Kommentit näytetään aikajärjestyksessä vanhimmasta uusimpaan. Kommentissa näkyy kommentoijan nimi ja kommentin jättöaika. Hyväksymisen jälkeen jätetyistä kommenteista näkyy erillinen merkintä ”Jätetty hyväksynnän jälkeen”.

Kommenttien yhteydessä on mahdollista tallentaa myös liitteitä projektin dokumentinhallinnasta.  Liitetiedostoja voidaan lisätä projektin dokumentinhallinnan kansioista, joihin käyttäjällä on lukuoikeus. Aiemmin tallennettuja liitteitä voidaan ladata omalle koneelle tarkasteltavaksi napsauttamalla liitetiedoston nimeä.

Tarkastuksen aloittaminen tarkastustehtävältä

Tarkastusasiakirjan tehtävältä pystytään aloittamaan uusi projektin tarkastus. Käyttäjällä tulee olla käyttöoikeudet tarkastuksen aloittamiseksi. Lisätietoja tarkastuksen aloittamisesta voit lukea BEM-Tarkastukset, projekti - tarkastuksen teko projektissa -ohjeesta.

Tarkastustehtävien hyväksyminen

Tarkastusasiakirjan tehtävät ovat hierarkisia. Tehtävien hyväksyminen alkaa alimmalta tasolta ja kaikkien alatasojen tehtävien tulee olla hyväksyttyjä, jotta päätason tehtävän voi hyväksyä. 

Tarkastustehtävien hyväksyminen tapahtuu napsauttamalla tarkastustehtävä auki ja painamalla Hyväksy tehtävä -painiketta. 

Hyväksynnän yhteydessä on mahdollista jättää tehtävään kommentti ja lisätä liitteitä. Hyväksynnän jälkeen tarkastustehtävään ei voi tehdä muutoksia. Kommentteja voi lisätä myös hyväksynnän jälkeen. Tarkastusasiakirjan pääkäyttäjä pystyy tarvittaessa poistamaan hyväksynnän.