Käyttäjän asetukset, omien tietojen hallinta

Kun olet kirjautunut sisään, voit muokata käyttäjätilisi tietoja ja suosikkejasi oikean yläkulman Profiili -kuvakkeen kautta. 

Profiili

Ensimmäinen välilehti sisältää profiilisi nimi- ja osoitetiedot sekä kielivalinnan ja uuden salasanan vaihtamisen.

Kirjoita puhelinnumero kansainvälisessä muodossa ilman ensimmäistä nollaa. Esimerkiksi +35840 ... ja käytä omaa matkapuhelinnumeroasi, koska puhelinnumeroa voidaan käyttää mm tilitietojesi varmentamiseen. 

Kun olet vaihtanut puhelinnumeron tai salasanan, sinun on vahvistettava muutos (vanhalla) salasanalla. Huomaa uuden salasanan turvallisuusvaatimukset. Salasana tulee vaihtaa riittävän usein, eikä sitä tule saattaa muiden tietoon. 

Widget-hallinta

Voit valita eri etusivuille widgettejä Widgettien hallinta -välilehdellä. Etusivujen widgetit voidaan valita organisaatiokohtaisesti.

Valitse ensin organisaatio ja valitse sitten mitä widgettejä haluat nähdä eri etusivuilla.

Sähköposti-ilmoitukset

Sähköposti-ilmoitukset -välilehdellä voit hallita sähköpostiasetuksiasi. Välilehdellä voidaan muokata tietoa, haluatko sähköposti-ilmoituksen kun sinut lisätään projektin käyttäjäksi. Voit myös estää/sallia kaikki projektiroolin perusteella lähetettävät ilmoitukset uusista dokumenteista Yleiset asetukset -otsikon alla olevilla valintaruuduilla.

Projektikohtaiset asetukset -otsikon alla voit muokata omia projektikohtaisia dokumentinhallinnan ilmoitusasetuksia. Saat tilattua sähköpostiisi ilmoituksia niistä projekteista ja kansioista, joista sellaisia tarvitset. Samassa näkymässä aiemmin tilattuja ilmoituksia voidaan myös poistaa.

Valitse ensin projekti, jonka sähköposti-ilmoituksia haluat muokata. Tilatessasi ilmoituksia, voit valita koko vaiheen (päätaso), tai sen alta "tavallisia" kansioita. Jos vaihe on valittuna, koskee valinta kaikkia sen alla olevia alikansioita, joihin on oikeudet. Voit myös valita vaiheen alta kerralla useita kansioita tai poimia yksittäisiä kansioita tilataksesi niistä ilmoituksia. Valituista kansioista lähetetään sähköposti-ilmoitus, kun uusi dokumentti lisätään.

Työkalurivin painikkeilla saat valittua tai poistettua useita valintoja kerralla.

Lisäksi voit projektikohtaisesti valita, haluatko sähköposti-ilmoituksen välittömästi vai koosteena kerran päivässä. 

Muista tallentaa muutokset painikkeesta!

Projektiasetukset

Projektiasetukset-välilehdellä voit muokata projektikohtaisia ​​osoitetietoja ja työnimikkeitä. Käyttäjä voi työskennellä yhtä aikaa useassa eri projektissa ja projektikohtainen posti voidaan ohjata eri osoitteisiin, esimerkiksi projektin kopiotilaukset. Näin ollen projektikohtaiseksi osoitteeksi voidaan määrittää esim. työmaan osoite.

Sarakeasetukset

Sarakeasetukset-välilehdellä valitaan näytettävät sarakkeet. Valinta on käyttäjäkohtainen eikä vaikuta muihin käyttäjiin.

Valitse ensin organisaatio, sen jälkeen valitse mitä sarakkeita haluat näkyvän dokumentinhallinnan näkymissä tai poista tarpeettomien sarakkeiden valinta. Järjestelmä muistaa sarakeasetukset. Projektin omistava organisaatio määrittelee käytettävissä olevat sarakkeet.

Valitut sarakkeet näkyvät dokumentinhallinnassa, jossa voit järjestellä asiakirjat sarakeotsikoiden mukaan.

Nimi-sarake on pakollinen, eikä valintaa voida muuttaa.

Hoito ja huolto -asetukset

Hoito ja huolto -asetukset –välilehdellä valitaan suosikkikohteet. Suosikkeja käytetään suodattamaan palvelupyyntöjä ja huoltokalenteria organisaation etusivulla, kohteen etusivulla ja kiinteistösalkun etusivulla.

Lisää ohjeita löytyy täältä (palvelupyyntöjen asetukset) ja täältä (huoltokalenterinäkymä).

Käyttöehdot ja tietosuoja

Välilehti sisältää palvelun käytön ehdot, jotka koskevat BEM:n käyttöä organisaatiossa.