Käyttäjän asetukset, omien tietojen hallinta

Kun olet kirjautunut sisään, voit muokata käyttäjätilisi tietoja ja suosikkejasi oikean yläkulman Profiili -kuvakkeen kautta.

Profiili

Ensimmäinen välilehti sisältää profiilisi nimi- ja osoitetiedot sekä uuden salasanan vaihtamisen.

Kirjoita puhelinnumero kansainvälisessä muodossa ilman ensimmäistä nollaa. Esimerkiksi +35840 ... ja käytä omaa matkapuhelinnumeroasi, koska puhelinnumeroa voidaan käyttää mm tilitietojesi varmentamiseen. 

Kun olet vaihtanut puhelinnumeron tai salasanan, sinun on vahvistettava muutos (vanhalla) salasanalla. Huomaa uuden salasanan turvallisuusvaatimukset. Salasana tulee vaihtaa riittävän usein, eikä sitä tule saattaa muiden tietoon. 

Widget-hallinta

Voit valita eri etusivuille widgettejä Widgettien -hallinta -välilehdellä. Etusivujen -widgetit voidaan valita organisaatiokohtaisesti.

Valitse ensin organisaatio ja valitse sitten mitä widgettejä haluat nähdä eri etusivuilla.

Sähköposti-ilmoitukset

Sähköposti-ilmoitukset- välilehdellä voit hallita sähköpostiasetuksiasi.  Välilehdellä voidaan muokata tietoa, haluatko sähköposti-ilmoituksen kun sinut lisätään projektin käyttäjäksi. Lisäksi voit lisätä uusia ja muokata olemassa olevia projektin dokumentinhallinnan sähköposti-ilmoituksia.

Voit muuttaa ilmoituksen toistumisväliä heti (oletus) ja päivittäin valitsemalla kansion valintaruudun.

Valitse ensin projekti, jonka sähköposti-ilmoituksia haluat muokata. Voit valita kaikki kansiot tai yksittäisen kansion ja muuttaa niiden sähköpostiasetuksia. Jos valintaruutu on valittuna, sähköposti-ilmoitukset lähetetään kyseisestä kansiosta.

Lisäksi voit valita, haluatko sähköposti-ilmoitukset välittömästi vai koosteena kerran päivässä. 

Muista tallentaa muutokset!

Projektiasetukset

Projektiasetukset-välilehdellä voit muokata projektikohtaisia ​​osoitetietoja ja työnimikkeitä. Käyttäjä voi työskennellä yhtä aikaa useassa eri projektissa ja projektikohtainen posti voidaan ohjata eri osoitteisiin, esimerkiksi projektin kopiotilaukset.

Sarakeasetukset

Sarakeasetukset-välilehdellä valitaan näytettävät sarakkeet. Valinta on käyttäjäkohtainen eikä vaikuta muihin käyttäjiin.

Valitse ensin organisaatio ja valitse sitten mitä sarakkeita haluat näyttää dokumentinhallinnan näkymissä tai poista tarpeettomien sarakkeiden valinta. Järjestelmä muistaa sarakeasetukset. Projektin omistava organisaatio määrittelee käytettävissä olevat sarakkeet.

Valitut sarakkeet näkyvät dokumentinhallinnassa ja voit järjestää asiakirjat sarakkeiden mukaan.

Nimi -sarake on pakollinen, eikä valintaa voi muuttaa.

Hoito- ja Huolto asetukset

Hoito- ja Huolto asetukset –välilehdellä valitaan suosikkikohteet. Suosikkeja käytetään suodattamaan palvelupyyntöjä organisaation etusivulla, kohteen etusivulla, kiinteistösalkun etusivulla.

Lisää ohjeita löytyy täältä

Käyttöehdot

Ehdot-välilehti sisältää palvelun käytön ehdot, jotka koskevat BEM: n käyttöä organisaatiossa.