Bem-Käyttöpäiväkirja - toiminnallisuus

Merkinnät

Käyttöpäiväkirjamerkintöihin lisätään tekijä, mikäli hän ei ole merkinnän kirjaaja.

Huolto-ohjelmaan sisältyvät epäsäännöllisesti toistuvat tehtävät

Käyttöpäiväkirjaan merkitään huolto-ohjelmaan sisältyvät epäsäännöllisesti toistuvat tehtävät, joita ovat esimerkiksi:

• viemärin avaukset, rasvanerotus- ja pihakaivojen tyhjennys
• ilmanvaihtokoneiden käyntiaikojen muutokset ja säätökäyrien muutokset
• ovien aukioloaikojen muutokset
• lumi- ja hiekoitustyöt
• lumilippojen ja jääpuikkojen tiputus, lumien tiputus katolta
• nurmikon leikkaus, puuntaimien kastelu
• jäteastioiden pesu.

Huom. Näiden tehtävien suoritustaajuus huolto-ohjelmassa on usein ”tarvittaessa”. Jos kohteessa on käytössä esimerkiksi erillinen hiekoituspäiväkirja, voidaan huoltokirjassa viitata siihen, jolloin merkintää ei tarvitse tehdä erikseen käyttöpäiväkirjaan.

Poikkeavat tapahtumat

Käyttöpäiväkirjaan merkittäviä tapahtumia ovat mm.

• ilkivaltahavainnot, murrot, tulipalot jne. · ympäristöpoikkeamat (esim. rankkasade, myrsky, tulva)
• sähkön- ja lämmönjakelun keskeytymiset.

Vikahavainnot ja tehdyt korjaukset

Vikahavainnoista ja niistä eteenpäin ilmoittamisesta tehdään merkintä käyttöpäiväkirjaan.

Erillisveloitettavat työt

Käyttöpäiväkirjaan kirjataan kiinteään kuukausihintaan sisältymättömät erikseen tilatut työt. Näitä voivat olla esim. tilatut liputukset, lumien poiskuljetus tontin alueelta, puiden kaato ja valaisinhuolto. Käyttöpäiväkirjaan merkitään työn tilaaja. Huom. Työt vaihtelevat sopimuksen sisällön mukaan.

Ulkopuolisten suorittamat huollot ja korjaukset

Kiinteistöhoidon vastuutahon tehtävänä on valvoa ja raportoida käyttöpäiväkirjaan ns. kolmansien osapuolien tekemät huollot ja korjaukset. Näitä ovat mm. nuohoukset, erikoisliikkeen tekemät huollot ja takuuaikaiset korjaukset.

Viranomaistarkastukset

Käyttöpäiväkirjaan kirjataan kiinteistössä suoritetut ulkopuoliset tarkastukset, kuten viranomaistarkastukset.