Hankkeita käyttääksesi, tulee luoda uusi malli hankekortille, mikäli organisaatiolla ei vielä sellaista ole luotuna. Hankkeiden mallin luominen aloitetaan organisaation pääkäyttäjävalikon Mallien hallinta - Hankerekisteri.
Mallit
Mallit -välilehdellä ovat näkyvissä mahdolliset olemassa olevat hankekorttimallit, jossa niitä voi tarkastella tai muokata.
Mikäli organisaatiolla ei ole korttimallia luotuna, tai haluaa luoda vaihtoehtoisia korttimalleja, niin uuden korttimallin luonti tapahtuu Lisää -painikkeella. Tämän jälkeen oikealle puolelle avautuu näkyviin korttimallin tiedot, johon annetaan korttimallille nimi. Korttimalli on oletuksena luonnostilassa. Mikäli uusi korttimalli on organisaation ainut, tai vaihtoehtoinen malli halutaan asettaa oletusmalliksi, niin silloin laitetaan rasti kohtaan Oletusmalli. Organisaatiolle asetettu oletuskorttimalli tarjoaa jatkossa uusien hankkeiden luonnissa pohjaksi oletusmalliksi asetettua korttimallia. Kun vähintään nimi on täydennetty, niin Tallenna -painikkeella jatketaan korttimallin kenttien valintaan.
Tallentamisen jälkeen päästään valitsemaan korttimallin sisältämät kentät Valitse kentät -painikkeella.
Perustiedoista Hankkeen nimi -kenttä on automaattisesti valittuna. Muut halutut valittavana olevat kentät voidaan nyt asettaa käyttöön korttimallille Valitse -painikkeilla (tai tarvittaessa voidaan valita kaikki kerralla). Asettamalla Pakollinen kenttä -valinta aktiiviseksi, pystytään määrittämään kyseisten kenttien täydentäminen pakolliseksi uuden hankkeen luonnin yhteydessä.
Kun halutut valinnat on tehty, ne saadaan tallennettua Sulje -painikkeella.
Luotu korttimalli on edelleen lähtökohtaisesti Luonnos -tilassa. Korttimalli saadaan käyttöön julkaisemalla se, eli vaihdetaan korttimallin tilaksi Julkaistu.
Tämän jälkeen kyseistä korttimallia voidaan hyödyntää uusien hankkeiden luonnissa.
HUOM! Julkaistujen korttimallien muokkaaminen onnistuu valitsemalla halutun kortin ja Valitse kentät -osiosta päästään tekemään halutut muutokset korttimallia koskien vastaavalla tavalla, kuin uuden kortin luonnissa.
Valintalistat
Osa korttimallille valittavissa olevista kentistä ovat tyypiltään valintalistoja, joten ne ovat alussa lähtökohtaisesti tyhjiä. Valintalistat -välilehdellä pääse asettamaan halutut valintalistojen arvot.
Valitsemalla listauksesta haluttu valintalista, sen arvot (valintalistan Arvot -sarake kertoo valintalistaan syötettyjen arvojen määrän) tulevat tulevat näkyviin Valintalistan tiedot -osioon. Lisää arvo -painikkeella saadaan lisättyä valintalistaa uusia arvoja. Listauksessa voidaan tarvittaessa valita jokin arvoista Oletusarvoksi, joka on tulee uutta hanketta luodessa oletuksena kyseiseen kenttään (osassa valintalistoista ei voi asettaa oletusarvoa). Arvojen järjestystä valintalistalla voidaan muokata raahaamalla arvoa haluttuun kohtaan listausta nuolikuvakkeesta. Lisäykset ja muutokset tallennetaan Tallenna -painikkeella.
Esimerkkikuvassa Hankevaiheet – valintalistalle on luotu 6 valintaa, Hankesuunnittelu, Suunnittelu, Rakentaminen, Takuuaika, Hankearkisto ja Päättynyt.
Mikäli jotain valintalistan arvoa on käytetty Hankerekisterissä, niin sen poistaminen on estetty. Kyseisissä tapauksissa kentän arvot täytyy käydä ensin vaihtamassa hankkeilla johonkin toiseen vaihtoehtoon. Kun arvo ei ole enää käytössä hankkeilla, niin se on jälleen poistettavissa.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.