Kunnossapitoa voidaan käyttää joko kohteelta tai organisaation tasolta. Valikko löytyy molemmissa tapauksissa valitsemalla ylävalikosta Kunnossapito -> Kunnossapito-ohjelma.
Aukeavassa ikkunassa voidaan joko luoda uusia kunnossapitotoimenpiteitä tai katsella kunnossapito- ohjelmia tahdotuista kohteista. Näkymää voidaan suodattaa erilaisin valinnoin. Näkymän kautta voidaan myös muokata jo olemassa olevia kunnossapitotoimenpiteitä.
Aloitetaan uuden kunnossapitotoimenpiteen tekemisellä. Uusi kunnossapitotoimenpide – painikkeen jälkeen avautuu ikkuna, jossa valitaan kohde, johon toimenpide kohdistuu.
Esimerkissä valitsemme kuvitteellisen Jyväskylän keskustan päiväkoti – kohteen. Syötämme perustiedoiksi, että toimenpide koskee päiväkodin rakennusta 123 sekä rakennuksen jäähdytysjärjestelmiä. Toimenpiteelle pitää valita joko järjestelmä tai yleiskuvaus.
Perustietojen syöttämisen jälkeen toimenpiteelle voidaan syöttää nimi ja tarkempi kuvaus. Lisäksi riippuen asetuksista, voit joutua syöttämään esim. budjettityypin toimenpiteelle.
Toimenpiteen alareunassa on oma osionsa, nimeltä Toteutusvuodet. Osiossa voidaan luoda lisää toteutusvuosia kyseiselle toimenpiteelle painamalla vihreää painiketta.
Toteutusvuosien sisältämät kentät riippuvat organisaation asetuksista. Esimerkin vuoksi täytämme kaikki mahdolliset kentät.
Vuosi- sekä budjettitietojen lisäksi toteutusvuosille syötetään muita tietoja itse toimenpiteestä. Urakoitsija – osiossa valittavat urakoitsijat tulevat organisaation etusivun Työmaat -> Toimittajat – osion tiedoista. Jos tahdottua urakoitsijaa ei löydy listasta, täytyy sellainen luoda em. paikasta.
Mikäli toimenpide liittyy johonkin tilaan tai järjestelmään, voidaan se linkittää näkymän alareunassa valitsemalla joko tila- tai järjestelmäkortti, mikäli kortteja käytetään organisaatiolla. Näkymän alareunasta voidaan myös poistaa valittu vuosi tai koko toimenpide.
Toimenpiteen tallentamisen jälkeen järjestelmä siirtyy lukunäkymään.
Painamalla Muokkaa – painiketta pääset muokkaamaan toimenpiteen tietoja. Liitetiedostot – välilehdellä voit lisätä toimenpiteeseen liittyvän dokumentin kohteen dokumentinhallinnasta.
Tilauskirje – välilehdellä voidaan luoda toimenpiteelle tilauskirje.
Luo tilauskirje – painikkeen painamisen jälkeen järjestelmä esitäyttää tilauskirjeen tiedot organisaatiolle asetettujen asetuksien mukaisesti. Avautuvassa näkymässä on useita kenttiä, joita voidaan muokata ja muutamia, joiden tiedot tulevat organisaation asetusten mukaisesti. Esimerkiksi hinta tulee toimenpiteen budjetoidusta summasta sekä tilaajan tiedot käyttäjätunnuksen tiedoista.
Kun kaikki tiedot ovat kunnossa, paina vihreää Lisää – painiketta ikkunan oikeassa alareunassa. Lisäämisen jälkeen järjestelmä kysyy, että tahdotko ladata juuri luodun tilauskirjeen omalle työasemallesi:
Luotava tilauskirje on .pdf – muotoinen dokumentti, johon on sisällytetty kaikki aiemmassa ikkunassa syötetyt tiedot.
Luodut tilauskirjeet muodostavat listan Tilauskirjeet – välilehdelle. Esimerkissä on vain yksi luotu tilauskirje.
Muutoshistoria – välilehdellä näytetään kunnossapitotoimenpiteeseen liittyvä muutoshistoria. Kaikki toimenpiteeseen tehdyt muutokset näkyvät tällä välilehdellä.
Muutokset merkitään tavalla ”Vanha arvo” -> ”Uusi arvo”. Jos tietoa ei ole aiemmin ollut syötettynä kentässä, näkyy vanhan arvon paikalla ”Ei tietoa”.
Kaikki organisaatiolle luodut kunnossapitotoimenpiteet listautuvat Kunnossapito-ohjelma – näkymään:
Näkymää voidaan suodattaa erilaisilla suodattimilla. Organisaation tasolta katseltuna voidaan ensin valita kohteet, joiden kunnossapito-ohjelmia tahdotaan tarkastella. Sen lisäksi valitaan vuosiväli, jonka välille suunniteltuja kunnossapitotoimenpiteitä katsellaan.
Hae – painikkeen painamisen jälkeen järjestelmä listaa kaikki hakuehtoihin osuvat toimenpiteet. Kun toimenpidelista on näkyvillä, voidaan näkymää suodattaa vielä lisää. Suodatuksia voidaan tehdä muun muassa toimenpiteen tyypin, urakoitsijan, kvartaalin vastuuhenkilön tai toimenpiteen tilan perusteella.
Lisävalintana näkymässä on ”Näytetään vuosivälin ulkopuoliset toimenpiteet”. Valinnan painaminen tuo näkyviin toimenpiteet, jotka eivät sijoitu valitun vuosivälin sisälle. Alempi kuva näyttää tilanteen.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.