Kunnossapito – toiminnon käyttöä varten organisaatiolle täytyy asettaa erilaisia asetuksia. Asetukset löytyvät valitsemalla organisaation etusivulta Kunnossapito -> Asetukset
Asetuksissa valitaan kunnossapidon toiminnoissa käytössä olevat kentät, kustannukset ja tilat. Toimenpiteen tyypit ja budjettityypit syötetään omilla välilehdillään, mikäli ne otetaan käyttöön. Mikäli käytetään järjestelmä/yleiskuvaus vapaaehtoinen -asetusta, uutta kunnossapitotoimenpidettä luotaessa ei tarvitse valita järjestelmää tai yleiskuvausta. Oletuksena joko järjestelmän tai yleiskuvauksen valinta on pakollinen.
Toimenpiteen tyypit – välilehdellä luodaan uusia valintalistan arvoja painamalla Lisää arvo – painiketta. Valintalistan arvoja voidaan myös poistaa, mikäli sitä ei ole käytetty.
Vastaavasti budjettityyppejä voidaan luoda Budjettityypit – välilehdellä Lisää arvo -painikkeella. Budjettityypeille voidaan syöttää euroissa budjetoituja määriä edelliselle, kuluvalle ja tulevalle vuodelle. Budjettityypeillä saadaan ajettua Kunnossapitotoimenpiteet budjettityypeittäin -raportti, joka kertoo kuinka paljon eri budjettityyppeihin määritellyistä euroista on minäkin vuonna käytetty.
Tilauskirje – välilehdellä voidaan esitäyttää kunnossapitotoimenpiteistä luotavia tilauskirjeiden pohjia. Tilauskirjeen luonnin yhteydessä voidaan muokata kaikkia muita tietoja paitsi laskutustietoja. Syötettäviä tietoja ovat Päätoteuttajan ohje, Laskutustiedot, Laskutusohje ja Muuta.
Kunnossapidon asettaminen päälle kohteeseen
Jotta kunnossapidon toimintoa voidaan hyödyntää asetusten määrittämisen jälkeen ja esimerkiksi luoda uusia kunnossapitotoimenpiteitä, tulee toiminto kytkeä päälle kohteiden hallinnassa haluttujen kohteiden perusyksiköille. Huom! Mikäli organisaatiolla käytetään oletusmoduulien valintoja, niin uusien kohteiden perustamisen yhteydessä moduuliasetukset voivat mennä päälle automaattisesti, jolloin manuaalista asettamista ei tarvita.
Asetus löytyy organisaatiotason valinnoista Pääkäyttäjä - Kohteiden hallinta - Kohteet. Tämän jälkeen valitaan haluttu kohde ja Perusyksiköt -välilehdellä klikataan perusyksikön (esim. rakennus) käytössä olevat moduulit auki. Listalta kytketään päälle kohta Kunnossapito, jonka jälkeen kyseiselle kohteen perusyksikölle voidaan luoda uusia kunnossapitotoimenpiteitä.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.