Viimeisellä välilehdellä valitaan Automaattisille kopiotilauksille kopiolaitos sekä oletusmaksajatiedot. Välilehti on näkyvissä vain, jos projektille on kytketty päälle automaattiset kopiotilaukset – toiminto. Kaikki projektin automatisoidut kopiotilaukset lähtevät oletuksena tässä näkymässä määritellylle kopiolaitokselle määritellyillä maksutiedoilla.
Voit määritellä ajastukset projektille, kun kopiolaitos ja oletusmaksajatiedot ovat syötetty. Järjestelmä kerää määriteltynä aikana automaattisissa kopiotilauksissa määriteltyjen kansioiden sisältämien dokumenttien päivitykset, sekä uudet dokumentit ja koostaa niistä tarvittaessa automaattisesti kopiotilauksen, jonka järjestelmä lähettää kopiolaitokselle. Lähetetyistä kopiotilauksista lähtee sähköposti kopiolaitokselle, joka käsittelee kopiotilaukset normaalien kopiotilausten tapaan.
Kun kopiolaitos on käsitellyt kopiotilauksen, saa kopiotilauksen luonut henkilö sähköpostitse tiedotteen asiasta. Lisäksi kopiotilauksen status Kopiotilaukset – toiminnon listauksessa muuttuu Valmiiksi.
Mikäli ajastuksia ei ole määritelty, eivät automaattiset kopiotilaukset lähde kopiolaitokselle käsiteltäväksi.
Jos projektin automaattisten kopiotilausten lähetys tahdotaan lopettaa, on yksi tapa se, että kaikki ajastukset käydään poistamassa. Lisäksi jo luodut automaattiset kopiotilaukset kannattaa poistaa projektilta menemällä Kopiotilaus -> Automaattiset kopiotilaukset.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.