(Näkymä: Pääkäyttäjä --> Yleiset tiedot)
Tällä välilehdellä syötetään projektille automaattisten kopiotilausten asetukset (kopiolaitos, oletusmaksajatiedot ja ajastus). Välilehti näkyy, jos projektilla on päällä automaattiset kopiotilaukset -toiminto. Nämä asetukset täytyy olla tallennettu projektille, jotta automaattiset kopiotilaukset toimivat. Uusi automaattinen kopiotilaus muodostuu oletusasetusten mukaisesti, mutta kopiolaitosta ja maksajatietoja on kuitenkin mahdollista muuttaa tilauskohtaisesti.
Kopiolaitos-valikosta valitaan oletuskopiolaitos. Oletusmaksajan tiedot -otsikon alla on Yritys-valikko, jonka sisältö muodostuu projektin käyttäjien organisaatiotiedoista. Kun maksajaorganisaatio on valittu, voidaan osoitetietoja tarvittaessa muokata ja täydentää. Lomakkeen lopussa on kentät myös viitteelle sekä verkkolaskutiedoille. Yhteyshenkilö-kenttä on pakollinen tieto.
Ajastus
Kun kopiolaitos ja oletusmaksajatiedot on tallennettu, tulee Ajastus-kohtaan määritellä ajankohdat, jolloin järjestelmä käy läpi muutokset automaattisiin kopiotilauksiin valituissa kansioissa ja luo uusista dokumenteista tilauksen kopiolaitokselle.
Lisää uusi aika -painikkeen kautta lisätään yksitellen viikonpäiviä ja kellonaikoja sen mukaan, miten tiheäksi ajastus halutaan asettaa.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.