Työmaat luodaan Työmaat – valikon takaa löytyvällä Uusi työmaa – painikkeella. Työ- maa tarkoittaa rakentamispalvelua koskevan ilmoitusvelvollisuuden alaisen työn teko- paikkaa.
Uusi työmaa – painike avaa työmaan luomisen päänäkymän. Työmaalle on täydennettävä verottajan vaatimat tiedot työmaista.
Työmaa-avain, Työmaanumero, Osoite tai Sijainnin kuvaus on pakollinen tunnistetieto työmaalle. Jos työmaalle annetaan sijainnin kuvaus, myös postinumero sekä postitoi- mipaikka pitää syöttää tietoihin.
Työmaalle on merkittävä myös alku- sekä loppupäivämäärä ja yhteyshenkilö työmaan asioita varten. Mikäli tilaaja on myös työmaan päätoteuttaja, napsautetaan valintapainike kohtaan Kyllä. Tällöin työmaa valikoituu työntekijäilmoitukselle.
Kun työmaan tiedot ovat täydennetty, muista tallentaa!
Työmaan tietojen tallentamisen jälkeen työmaalle voidaan syöttää lisää tietoja, kuten Työntekijät, Ylläpitäjät, Tilaukset ja Keskeytykset.
Työntekijät – välilehdellä lisätään työmaalle työntekijätietoja ilmoittamista varten.
Työntekijöitä voidaan luoda työmaalle joko syöttämällä työntekijän tiedot käsin painamalla Uusi työntekijä – painiketta tai käyttämällä Excel – tuontia sekä vientiä tarpeen mukaan.
Ilmoittamisen näkökulmasta ilmoitettavilla työntekijöillä täytyy olla ennalta määritellyt tiedot täydennettynä, jotta verottajan vaatimukset täyttyvät. Järjestelmä muistuttaa pu- naisella tekstillä, mikäli jokin vaadittu kenttä on tyhjä tai sisältää virheellistä tietoa.
Vie työntekijätiedot – painike antaa järjestelmästä omalle työkoneelle tallennettavan Excel – tiedoston, jolla voidaan luoda useita työntekijöitä järjestelmään kerralla.
Excel – tiedosto on yksinkertainen, 1 rivi sisältää 1 työntekijän tiedot. Excel – tiedosto kertoo vastaavat kentät ensimmäisellä rivillä ja työntekijöitä voidaan syöttää kolmannelta riviltä lähtien.
Excel tuodaan järjestelmään Tuo työntekijätiedot – painikkeella. Näkymän hakukentät hakevat tuloksia syötetyistä työntekijöistä joko nimen, veronumeron, työnantajan tai vuokratyönteettäjän perusteella.
Ylläpitäjät – välilehdellä lisätään työmaalle ylläpitäjä. Ylläpitäjän oikeuksilla käyttäjä voi hallita työmaan perustietoja, ylläpitäjiä sekä liittää tilauksia työmaihin.
Ylläpitäjä pääsee muokkaamaan liitettyjen tilausten tietoja painamalla liitetyn tilauksen nimeä listauksessa.
Tilaukset – välilehdellä linkitetään tilauksia työmaahan. Uusi tilaus – painike avaa valikon, jossa voidaan luoda uusi tilaus, joka liitetään heti työmaahan.
Keskeytykset – välilehdellä hallinnoidaan työmaan mahdollisia keskeytyksiä, syystä tai toisesta. Jos työmaalla ei ole mitään tapahtumia tietyllä ajanjaksolla, mutta työmaa jatkuu yhä, tahtoo verottaja tiedon työmaan keskeytyksestä.
Keskeytys lisätään Lisää keskeytys – painikkeesta. Avautuvassa valikossa valitaan keskeytykselle alku- ja loppupäivämäärä.
Keskeytykset näkyvät listattuna Keskeytykset – välilehdellä.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.