Työmaat luodaan Työmaat-valikon takaa löytyvällä Uusi työmaa -painikkeella. Työmaa tarkoittaa rakentamispalvelua koskevan ilmoitusvelvollisuuden alaisen työn tekopaikkaa.
Uusi työmaa -painike avaa työmaan luomisen päänäkymän. Työmaalle on täydennettävä verottajan vaatimat tiedot työmaista.
Työmaa-avain, Työmaanumero, Osoite tai Sijainnin kuvaus on pakollinen tunnistetieto työmaalle. Jos työmaalle annetaan sijainnin kuvaus, myös postinumero sekä postitoimipaikka pitää syöttää tietoihin.
Työmaalle on merkittävä myös alku- ja loppupäivämäärä sekä yhteyshenkilö työmaan asioita varten. Mikäli tilaaja on myös työmaan päätoteuttaja, napsautetaan valintapainike kohtaan Kyllä. Tällöin työmaa valikoituu työntekijäilmoitukselle.
Kun työmaan tiedot ovat täydennetty, muista tallentaa tiedot.
Työmaan tietojen tallentamisen jälkeen työmaalle voidaan syöttää lisää tietoja, kuten Työntekijät, Ylläpitäjät ja Tilaukset.
Työntekijät-välilehdellä lisätään työmaalle työntekijätietoja ilmoittamista varten.
Työntekijöitä voidaan luoda työmaalle joko syöttämällä työntekijän tiedot manuaalisesti painamalla Uusi työntekijä -painiketta tai käyttämällä Excel-tuontia ja -vientiä tarpeen mukaan.
Ilmoittamisen näkökulmasta ilmoitettavilla työntekijöillä täytyy olla ennalta määritellyt tiedot täydennettynä, jotta verottajan vaatimukset täyttyvät. Järjestelmä muistuttaa punaisella tekstillä, mikäli jokin vaadittu kenttä on tyhjä tai sisältää virheellistä tietoa.
Vie työntekijätiedot -painike lataa järjestelmästä omalle työkoneelle tallennettavan Excel-tiedoston, jolla voidaan tuoda järjestelmään useita työntekijöitä kerralla. Excel-taulukossa yksi rivi sisältää yhden työntekijän tiedot. Työntekijöitä voidaan syöttää allekkain taulukon riveille. Täydennetty Excel-tiedosto tuodaan järjestelmään Tuo työntekijätiedot -painikkeella.
Työmaalle syötetyt työntekijät listautuvat sivulle allekkain. Tietoja voidaan lajitella ja suodattaa sarakeotsikoiden sekä niiden alla olevien kenttien avulla.
Ylläpitäjät -välilehdellä lisätään työmaalle ylläpitäjä. Ylläpitäjän oikeuksilla käyttäjä voi hallita työmaan perustietoja, ylläpitäjiä sekä liittää tilauksia työmaihin.
Ylläpitäjä pääsee muokkaamaan liitettyjen tilausten tietoja painamalla tilauksen nimeä listauksessa.
Tilaukset-välilehdellä linkitetään tilauksia työmaahan. Uusi tilaus -painike avaa valikon, jossa voidaan luoda uusi tilaus, joka liitetään heti työmaahan.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.