Käyttöpäiväkirjan käyttäminen alkaa kohteen valinnalla. Vasemman puolen valikoista valitaan Kohteet, jonka jälkeen valitaan kohde, jonka käyttöpäiväkirjaa täydennetään.
Kohteen valitsemisen jälkeen valitaan yläpalkista valinta Kiinteistönhoito ja sen alta valinta Uusi päiväkirjamerkintä.
Avautuvassa sivussa tehdään varsinainen käyttöpäiväkirjan merkintä ja täydennetään tarvittavat tiedot merkinnän osalta.
Päiväkirjamerkintään täydennetään ensin perusyksikkö (hallinnollinen kiinteistö, tontti, rakennus tai muu yksikkö) tai useampi, mikäli kirjaus koskee esim. useampaa rakennusta kohteessa. Perusyksiköt valitaan hakukentällisestä valintalaatikosta Perusyksiköt – kohdassa.
Mikäli tarvittavia perusyksiköitä ei löydy listauksesta, ota yhteyttä kohteesta vastaavaan henkilöön tai Buildercomin asiakaspalveluun, jotta puuttuva perusyksikkö voidaan lisätä valintalistalle.
Luokittelu – kohtaan valitaan ennalta määrätyistä luokittelunimikkeistä nimike, joka kuvaa merkinnän tyyppiä, esim. Epäsäännöllisesti toistuvat tehtävät
Kuvaus - kentässä kirjoitetaan varsinainen päiväkirjamerkinnän sisältö. Miksi merkintä on tehty, mitä tapahtui, mitä tarvitaan?
Korosta käyttöpäiväkirjassa – merkintä on joko Kyllä tai Ei – asennossa. Valinta vaikuttaa käyttöpäiväkirjamerkinnän taustaväriin merkintöjen listauksessa. Mikäli valinta on Kyllä, käyttöpäiväkirjamerkinnän taustaväri on vihreä, jotta se erottuu harmaahkosta normaalista taustaväristä helpommin.
Seuraavaksi määritellään mahdolliset lisämerkinnät käyttöpäiväkirjan merkintää ajatellen. Valitsemalla jonkin näistä lisävalinnoista, tulee päiväkirjamerkintään ikoni, joka helpottaa merkinnän löytämistä muiden merkintöjen seasta. Lisäksi valintoja voidaan käyttää hakuehtoina merkintöjä haettaessa.
Suorittaja – kenttään täydennetään päiväkirjamerkinnän suorittaja ja tarkempi ajankohta. Suorittajaksi voidaan merkitä joku muu kuin päiväkirjamerkinnän kirjoittaja.
Kun tapahtuman ajankohta – kenttään napsautetaan hiirellä, avautuu kalenteri sekä kellonajan valinta. Kun päivämäärä ja kellonaika on täydennetty, hiirellä napsauttaminen valintalaatikon ulkopuolella sulkee kalenteri-ikkunan.
Viimeisenä päiväkirjamerkintään täydennetään mahdollinen liitetiedosto omalta työasemalta sekä tiedotesähköposti kohteen käyttäjälle. Liitetiedostoja voidaan tarpeen mukaan lisätä useampia kuin yksi.
Kun kaikki tiedot ovat täydennetty, Tallenna – painike tallentaa merkinnän päiväkirjaan.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.