Työmaapäiväkirjoja käytetään ja hallitaan projektitasolla Työmaan toiminnot -osiossa. Päiväkirjojen hallinta -linkkiä klikkaamalla päästään luomaan projektille uusi työmaapäiväkirja. Samassa näkymässä hallinnoidaan olemassa olevia työmaapäiväkirjoja.
Uusi työmaapäiväkirja luodaan painamalla sinistä [+] -painiketta.
Työmaapäiväkirjalle valitaan listalta malli. Päiväkirjamalleja hallinnoidaan organisaatiotasolla, joten jos valintalista on tyhjä, täytyy malli ensin perustaa organisaatiotasolle.
Kun malli on valittu, päästään määrittelemään päiväkirjan tietoja, osioita ja käyttöoikeuksia. Työmaapäiväkirjan tiedot -välilehdellä päiväkirja nimetään. Se on ainoa pakollinen tieto, muut tiedot voidaan täydentää tarvittaessa.
Osien hallinta -välilehdellä näkyvät osiot tulevat valitusta päiväkirjamallista. Niitä voidaan tarvittaessa muokata päiväkirjakohtaisesti. Osioita voidaan nimetä uudelleen ja niiden järjestystä voidaan muuttaa raahamalla riviä roskakori-kuvakkeen oikealla puolella olevasta kuvakkeesta. Osion poistaminen tapahtuu klikkaamalla roskakori-kuvaketta.
Lisää osio -painikkeella voidaan lisätä uusi osio, esim. iso tekstikenttä, jolle annetaan kuvaava nimi. Kopioi seuraavalle päivälle -valinnan myötä kenttään syötetyt tiedot kopioituvat automaattisesti seuraavalle päivälle, kun päiväkirjaa täytetään ja uusi sivu lisätään. Tallenna-painikkeella vahvistetaan tehdyt muutokset.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.