Työmaapäiväkirjan varsinainen käyttö tapahtuu Työmaan toiminnot – Työmaapäiväkirja – valinnan kautta. Kaikki työmaapäiväkirjaan syötetty tieto tallentuu automaattisesti.
Avautuvassa näkymässä näkyvät kaikki käyttäjälle luettavissa tai muokattavissa olevat työmaapäiväkirjat sekä niiden tilanteiden pikakatsaus (tarkistettavana ja hyväksyttävänä olevat sivut). Listanäkymässä näytetään työmaapäiväkirjojen viimeisimmän muutoksen tehnyt henkilö sekä muutoksen aika.
Napsauttamalla työmaapäiväkirjan riviä, siirrytään varsinaiseen työmaapäiväkirjan näkymään. työmaapäiväkirja on kaksipalstainen. Vasemmassa palstassa on työmaapäiväkirjan varsinainen sisältö:
Oikeassa palstassa on navigaatioon liittyviä asioita. Työmaapäiväkirjan selaus tapahtuu kalenterinäkymää selaamalla. Lisäksi oikeassa palstassa näytetään kuittausta sekä hyväksyntää odottavat työmaapäiväkirjan sivut sellaisille henkilöille, joiden käyttöoikeudet mahdollistavat ko. toimenpiteet.
Uuden sivun luonti tapahtuu Lisää sivu – painikkeella.
Painikkeen painamisen jälkeen järjestelmä luo työmaapäiväkirjalle sivun valitulle päivälle. Sivulle luodaan sen hetkiset työmaapäiväkirjan mallin osiot. Sivua ei voi poistaa luomisen jälkeen.
Työmaapäiväkirjassa on muutamia eri tyyppisiä tietokenttiä eli osioita.
Osioihin lisätään tietoa painamalla vihreää Lisää – painiketta. Esimerkkikuvassa lisätään säätilan tiedot.
Tallentamisen jälkeen tietoja voi muokata suoraan työmaapäiväkirjan sivulla. Turhat tai ylimääräiset tiedot voidaan poistaa rivin päässä olevalla poista-painikkeella.
Henkilö-, kone- ja muissa resurssityyppisissä kentissä syötetään vain kaksi arvoa: Nimi sekä määrä. Nämä muodostavat aakkostetun listan työmaan käytössä olevista resursseista. Esimerkissä on syötetty muutamia työntekijävahvuuksia.
Tehtävä- tai tilaus – tyyppisissä kentissä syötetään yksi tieto, kuvaus tehtävästä tai tilauksesta.
Jokaiselle tilaukselle ja tehtävälle kirjataan aloitettu - tieto (sivun päivämäärä) sekä tiedon luomisen aikaleima (kirjattu järjestelmään).
Jos tilaus tai tehtävä on yhä kesken, kopioituu se seuraavalle päivälle niin kauan, kunnes se merkitään valmiiksi. Kun tilaus tai tehtävä on valmis, merkitään se valmiiksi ruksaamalla Tila – kohta valituksi. Tällöin myös Päättynyt – tieto päivittyy.
Kommentit ja liitteet – tyyppisessä osiossa lisätään nimensä mukaisesti kommentteja ja liitteitä.
Osiossa voidaan lisätä kommentti ja liite yhtä aikaa tai valinnaisesti vain toinen. Liitetiedoston liittäminen tapahtuu raahaamalla liitetiedostot tummennetulle alueelle tai napsauttamalla hiiren osoittimella tummennettua aluetta, jolloin selaimen tiedostovalitsin aukeaa.
Kommentin ja/tai liitteen jättämisen jälkeen voit myös tarpeen mukaan poistaa kommentteja ja /tai liitteitä sekä muokata niitä kommentin yläoikealla olevista hallintapainikkeista. Valvojan kommentit huomioidaan sanalla Valvoja.
Tekstiosio – tyyppisissä kentissä on avonainen tekstikenttä, johon täytetään tekstimuodossa tekstiä.
Työmaapäiväkirjan sivun kuittaus tapahtuu painamalla Kuittaa työmaapäiväkirjan sivu – painiketta.
Varmistuksen jälkeen työmaapäiväkirjan sivu merkitään kuitatuksi ja kuittauksesta lähtee sähköpostiheräte Hyväksy – käyttöoikeuden omaaville käyttäjille (toisin sanoen valvojille).
Kuittaamisen jälkeen työmaapäiväkirjan sivuun ei voi tehdä muita muutoksia kuin Kommentteja.
Valvojan suorittama hyväksyntä tapahtuu samalla tavalla, mutta painikkeen nimi on Hyväksy työmaapäiväkirjan sivu.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.