Työmaapäiväkirjoihin siirrytään ylävalikon kohdasta Työmaan toiminnot --> Työmaapäiväkirja.
Avautuvassa näkymässä näytetään kaikki käyttäjälle luettavissa tai muokattavissa olevat työmaapäiväkirjat sekä niiden tilanteiden pikakatsaus (sivujen kokonaislukumäärä sekä tarkistettavana ja hyväksyttävänä olevat sivut). Päiväkirjan kohdalla näytetään viimeisimmän muutoksen tehneen henkilön nimi ja muutoksen ajankohta.
Riviä klikkaamalla siirrytään kyseiseen työmaapäiväkirjaan. Kaikki työmaapäiväkirjaan syötetty tieto tallentuu automaattisesti. Työmaapäiväkirja on jaettu kahdelle palstalle. Vasemmalla näkyy päiväkirjan sivujen sisältö ja oikealla on kalenteri, jonka kautta navigoidaan sivujen välillä.
Kalenterissa näytetään värikoodein sekä avoimet sivut, että kuittausta ja hyväksyntää odottavat sivut sellaisille henkilöille, joiden käyttöoikeudet mahdollistavat ko. toimenpiteet.
Työmaapäiväkirjan täyttäminen
Uusi sivu lisätään valitsemalla ensin kalenterista päivä ja painamalla Lisää sivu -painiketta.
Sivulla näkyy erityyppisiä osioita sen mukaan, mitä työmaapäiväkirjan mallissa on määriteltynä sivun luontihetkellä. Sivua ei voida enää poistaa luonnin jälkeen.
Osioon päästään syöttämään tietoa painamalla sen kohdalla lisäyspainiketta.
Tallentamisen jälkeen tietoja voidaan vielä muokata päiväkirjan sivulla. Tiedot voidaan poistaa rivin perässä olevalla Poista-painikkeella.
Resurssityyppisissä kentissä (työntekijävahvuus, konevahvuus, muut resurssit) syötetään kaksi arvoa; nimi ja määrä. Syötetyt arvot muodostavat aakkostetun listan työmaan resursseista.
Tehtävä- tai Tilaus -tyyppisiin osioihin syötetään vain yksi tieto, eli kuvaus aloitetusta tehtävästä tai tilauksesta. Jokaiselle lisätylle tehtävälle tai tilaukselle kirjaantuu Aloitettu-tieto (kyseisen sivun päivämäärä) sekä kirjauksen aikaleima.
Keskeneräinen tehtävä tai tilaus kopioituu seuraavien päivien sivuille siihen saakka, kunnes se merkitään valmiiksi. Valmiiksi merkitseminen tapahtuu ruksaamalla rivin alussa oleva Tila-valintaruutu, jolloin kyseiselle riville kirjaantuu Päättynyt-tieto sivun päiväyksen mukaisesti.
Tekstikenttämuotoisiin kenttiin voidaan kirjata tekstimuodossa aiheen mukaisia asioita.
Kommentit ja liitteet -tyyppisessä osiossa voidaan lisätä kommentti, liite tai molemmat yhtä aikaa.
Liite lisätään joko raahaamalla tiedosto(t) tietokoneelta tummennetulle alueelle, tai klikkaamalla kyseistä kohtaa, jolloin tietokoneen resurssinhallinta aukeaa ja sieltä voidaan valita yksi tai useampi tiedosto. Kommentti kirjoitetaan sille varattuun kenttään ja tallennetaan.
Kommentteja voidaan muokata, sekä kommentteja ja liitteitä poistaa niiden kohdalla näkyvien painikkeiden kautta. Valvojan lisäämät kommentit näkyvät Valvoja-sanan alapuolella.
Kuittaus ja hyväksyntä
Vastaava työnjohtaja, jolla on kuittausoikeus, voi kuitata sivun valmiiksi klikkaamalla Kuittaa työmaapäiväkirjan sivu -painiketta. Kuittaamisen jälkeen sivua ei voida enää muokata, ainoastaan valvoja saa lisättyä kommentin vielä kuittauksen jälkeen ja hyväksyttyä sivun.
Kuittauksen vahvistamisen jälkeen sivu merkitään kuitatuksi. Kuittauksesta lähtee oletuksena sähköposti-ilmoitus Hyväksyntä-käyttöoikeuden omaaville henkilöille.
Valvoja hyväksyy sivun klikkaamalla Hyväksy työmaapäiväkirjan sivu -painiketta ja vahvistaa hyväksynnän, minkä jälkeen sivu merkitään hyväksytyksi. Hyväksymisestä lähtee oletuksena sähköposti-ilmoitus Kuittaus-käyttöoikeuden omaaville henkilöille.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.