2 Osoitekirja

Toiminto löytyy projektin ylävalikosta: Viestintä -> Osoitekirja.

Osoitekirjoja voidaan hyödyntää kilpailutuksissa ja kopiotilauksissa. Osoitekirja voi olla henkilökohtainen (vain omassa käytössä) tai jaettu, jolloin se on käytettävissä oman organisaation muilla käyttäjillä, joilla on oikeus osoitekirjatoimintoon.

Uusi osoitekirja luodaan Lisää osoitekirja -painikkeella. Osoitekirjalle syötetään nimi, valitaan onko osoitekirja jaettu vai ei ja painetaan Luo-painiketta.

Osoitekirjan ollessa valittuna, Lisää uusi yhteystieto -painike avaa dialogin, jossa syötetään osoitekirjaan kontaktin tiedot. Pakolliset kentät on merkitty tähtimerkillä. Osoitekirjaa voidaan täydentää myös Excel-taulukon avulla. Oikean laidan Vie-painikkeella viedään osoitekirja Exceliin, täydennetään kontaktien tiedot riveile ja tuodaan takaisin BEM-projektiin Tuo-painikkeella. Uusien kontaktien kohdalla jätetään ID-sarakkeen solu tyhjäksi. Olemassa olevia kontakteja on mahdollista muokata Excelissä ja takaisin BEMiin tuotaessa järjestelmä tunnistaa kontaktin ID-numeron perusteella.

Kontaktia voidaan muokata manuaalisesti tai poistaa se kokonaan osoitekirjasta valitsemalla rivi ja painamalla listan yläpuolelta Muokkaa- tai Poista -painiketta. Koko osoitekirja saadaan poistettua osoitekirjan nimen perässä olevalla Poista-painikkeella, joten ole tarkkana, kumpaa Poista-painiketta painat poistaessasi osoitekirjasta kontaktin.

Kontaktilistaa on mahdollista suodattaa tai lajitella tietoja sarakeotsikoiden sekä niiden alla olevien hakukenttien avulla. Osoitekirjoja voidaan luoda tarpeen mukaan niin monta kuin tarvitaan.