Toiminnalliset muutostarpeet - Roolioikeudet ja Asetukset

Roolioikeudet

Toiminnalliset muutostarpeet -tuotteen käyttö vaatii alkuvaiheessa kohdetasoisten käyttöoikeusroolien muokkaamista, tai mahdollisesti kokonaan toiminnallisia muutostarpeita varten luodut roolit. Olemassa olevia rooleja voi muokata tai uusia rooleja voi lisätä Organisaation pääkäyttäjä -näkymässä, kohdasta Roolien hallinta – Roolit.

Toiminnallisiin muutostarpeisiin liittyy seuraavat Kohderoolin ”feature” asetukset. Kyseiset valinnat löytyvät featurelistauksessa Property maintenance otsikon alta (organisaatiolla tulee olla kyseinen tuote kytkettynä päälle Buildercomin asiakaspalvelun toimesta):

Functional change needs (luku ja kirjoitus) = Lukuoikeudella käyttäjä voi katsella kaikkia kohteen toiminallisia muutostarpeita. Kirjoitusoikeudella käyttäjä voi tehdä uusia sekä muokata kaikkia luonnoksia sekä palautettuja esityksiä.

Functional change needs Advocating = Kirjoitusoikeudella käyttäjä näkee kaikki luodut esitykset ja pystyy puoltamaan/hylkäämään lähetetty-tilassa olevia esityksiä.

Functional change needs Handling = Kirjoitusoikeudella käyttäjä näkee kaikki luodut esitykset ja pystyy käsittelemään puollettu-tilassa olevia esityksiä.

Functional change needs Approving = Kirjoitusoikeudella käyttäjä näkee kaikki luodut esitykset ja pystyy hyväksymään/hylkäämään käsitelty-tilassa olevia esityksiä.

Functional change needs Programming = Kirjoitusoikeudella käyttäjä näkee kaikki luodut esitykset ja pystyy ohjelmoimaan hyväksytty-tilassa olevia esityksiä.

Kohdetason roolioikeuksien lisäksi on olemassa seuraavat Organisaatioroolin ”feature” asetukset:

Organization Functional change needs Programming = Kirjoitusoikeudella käyttäjä pystyy ohjelmoimaan kaikki organisaation hyväksytty-tilassa olevat toiminalliset muutostarpeet.

Organization Functional change needs View = Lukuoikeudella käyttäjä näkee perustiedot kaikista organisaation toiminnallisista muutostarpeista. Käyttäjän tulee siirtyä kohdetasolle tehdäkseen toimenpiteitä muutostarpeelle ja nähdäkseen tarkemmat tiedot. Tällöin käyttäjällä tulee olla kohdetason oikeudet.

Asetukset kohteiden hallinnassa

Toiminnon käyttämiseksi kohteilla, pitää Toiminnallisten muutostarpeiden moduuli kytkeä päälle perusyksiköille kohteiden hallinnassa. Tämä tapahtuu Pääkäyttäjä – Kohteet -osiossa, jossa avataan Perusyksiköt -välilehti ja perusyksikkökohtaisesti laitetaan moduuli päälle, niiden yksiköiden (esim. rakennukset) osalta, joihin halutaan antaa mahdollisuus tehdä muutostarpeita.

Asetukset Pääkäyttäjä -osiossa

Pääkäyttäjä (org päätaso) osiossa määritellään organisaation asetukset Toiminnallisten muutostarpeiden toiminnolle. Asetuksissa määritetään esimerkiksi organisaatiolla käytössä oleva korkoprosentti, rahoitusmuodot ja mahdolliset ohjetekstit käyttäjiä varten eri vaiheisiin. Nämä löytyvät organisaatiotasolla kohdasta Pääkäyttäjä – Toiminnalliset muutostarpeet: asetukset.

Asetukset

• Käytettävän korkoprosentin määrittäminen (ei voi asettaa useampaa eri arvoa)
• Käytettävä korko % vaikuttaa lisävuokran laskemiseen. Koron muuttaminen ei vaikuta sellaisiin muutostarpeisiin, jotka ovat jo käsitelty ja niille on laskettu lisävuokra.
• lasketaan annuiteettilainana

Valintalistat

• Rahoitusmuotojen valintalistan arvojen asettaminen ja muuttaminen. Vähintään yksi valintalistan arvo vaaditaan, jotta Toiminnalliset muutostarpeet toimii.
• Valintalistan arvojen lisäys onnistuu valitsemalla Rahoitusmuodot, jolloin valintalistan arvojen lisäys ja muokkaus tulee näkyviin. Arvolle voidaan asettaa ”Ei vuokravaikutusta” -> kustannuksia ei tällöin lisätä vuokraan vaan laskutetaan suoraan.
• Valintalistan arvoja voidaan piilottaa, jolloin kyseinen arvo ei näy uusilla toiminnallisilla muutostarpeilla valittavana vaihtoehtona. Mikäli arvoa on käytetty, niin poistaminen ei onnistu, vaan tällöin esim. piilottamalla voidaan ”poistaa” arvoja käytöstä.

Vaiheiden ohjeet

Mahdollisuus asettaa käyttäjille näkyviin halutut ohjetekstit eri muutostarpeen vaiheille (Luonti, Lähetys, Puolla, Käsittely, Hyväksyntä, Ohjelmointi).