Kulutusseuranta – Lukemien syöttö

Mittarilukemia ja kulutuksia syötetään kohteella Kiinteistötiedot – Lukemien syöttö -valikosta.

Lukemien syöttäminen

Lukemien syöttö -välilehden näkymässä näytetään kohteen manuaalisyöttöön perustuvat mittarit. Mittareista näytetään aina edellinen luentapäivämäärä ja päivämäärän mukainen lukema (edellinen lukema).

Lukemien syöttäminen aloitetaan valitsemalla mittari muokkaustilaan klikkaamalla halutun mittarin riviltä Kynä -ikonia.

Ensin syötetään mittaritiedon luentapäivämäärä (Luentapvm) kalenterista. Lukemia voi syöttää takautuvasti, mutta ei tulevaisuuteen. Samalle kuukaudelle voi halutessaan syöttää useamman lukeman.

Tämän jälkeen syötetään joko lukema- tai kulutustieto, riippuen mittarin tyypistä. Klikkaa muokattavana olevan mittarin Lukema tai Kulutus solua ja kirjoita arvo. Kulutusmittarille syötetään kulutus ja Lukemamittarille syötetään aina mittarissa näkyvä numero. Lukemamittarin ensimmäinen lukema olisi hyvä syöttää kuun alkuun, jolloin raportit saadaan vastaamaan paremmin todellisuutta.

Kun luentatieto (luentapvm ja lukema/kulutus) on syötetty, saadaan tiedot tallennettua Levyke -painikkeella, tai peruutettua Nuoli-painikkeella.  

Tietojen tallennuksessa on myös tarkistus, joka voi aiheuttaa seuraavat tilanteet:

Jos luentapvm on asetettu tulevaisuuteen, tulee tästä virheilmoitus eikä tietoja voida tallentaa.

Jos lukemamittarille syöttää kulutustietoa tai päinvastoin, niin tallennuksen yhteydessä järjestelmä antaa tästä virheilmoituksen.

Jos lukemamittariin yrittää syöttää pienempää arvoa kuin edellisen luennan arvo, avautuu dialogi-ikkuna, jossa kerrotaan lukeman olevan edellistä pienempi ja tarjotaan mahdollisuutta tehdä mittarin ympäripyörähdys: ”Olet tallentamassa pienempää mittarilukemaa kuin mitä edellinen lukema on. Onko kyseessä mittarin ympäripyörähdys? Jos on, valitse "Tee mittarin ympäripyörähdys" ja klikkaa "Tallenna". Jos ei, klikkaa "Peruuta" ja korjaa syötetty lukema.”

Mikäli huomaa syöttäneensä väärän lukeman, voidaan lukemia korjata Lukemahistorian kautta.

Lukemahistoria ja syötettyjen lukematietojen muokkaus sekä poisto

Syötettyjä mittarilukemia voi tarkastella Lukemahistoria -välilehdellä. Taulukon sarakkeita voi hyödyntää tietojen haussa ja järjestämisessä. Lukemahistorian tiedot on myös mahdollista viedä ulos Excel-tiedostoon (kaikki tai vain valitut rivit).

Mikäli mittareille on syötetty virheellisiä lukemia, voi niitä korjata valitsemalla syötetyn lukeman ja klikkaamalla Muokkaa -painiketta. Tämä avaa tiedon korjauskentän.

Syötetyn lukematiedon voi myös poistaa kokonaan valitsemalla lukemanrivin ja klikkaamalla Poista -painiketta.

Mittarin vaihto

Jos on tarve tehdä mittarin vaihtoja, niin tämä tapahtuu Mittarin vaihto -välilehdellä.

Valitse ensin vaihdettava mittari. Valittavissa on vain lukemamittarit. Valitusta mittarista näytetään perustiedot. Syötä vanhan mittarin loppulukema ja vaihdon päivämäärä. Halutessasi voit syöttää myös kommentin vaihtoon liittyen. Syötä uuden mittarin alkulukema. Vaihdon yhteydessä mittarin nimen, käyttöpaikkatunnuksen, mittarikertoimen ja numeromäärän voi muuttaa. Vaihda mittari -painikkeella vaihto astuu voimaan.

Muutoshistoria

Muutoshistoria -välilehdellä pystyy tarkastelemaan muutoslokia, johon merkitään lukemien syötöt, lukemien muokkaukset ja mittarien luonnit.