Tässä ohjeessa:
Rekisteröityminen tarjouspyyntöön
Mikäli tarjouksen tekijä julkaisee tarjouspyynnön jossain julkisessa portaalissa tai käytössä on muuten avoin tarjouskysely itserekisteröitymis-toiminnolla, niin pääset rekisteröitymään tarjoajaksi joko klikkaamalla portaalissa olevaa tai sähköpostiisi tulevaa linkkiä. Rekisteröitymislomake aukeaa oletusselaimeesi.
Kun olet painanut rekisteröitymislinkkiä, niin järjestelmä antaa seuraavan ohjeen:
Kaikille tarjouspyyntöön rekisteröityneille / osallistuville henkilöille lähetetään yksilöity sähköposti, jossa tiedotetaan tarjouspyynnöstä. Sähköpostiviestissä on linkki tarjouspyyntöön. HUOM! linkki on aina henkilökohtainen!
Tarjouspyynnön tiedot ja tarjousdokumentit
Tarjouspyynnön vastaanottajan näkymän pitäisi aueta normaalisti linkkiä naksauttamalla. Järjestelmään ei saa olla samanaikaisesti kirjautuneena samalla selaimella. Eli mikäli omistat jo käyttäjätunnuksen BEM – järjestelmään, tulee järjestelmästä kirjautua ulos ennen linkin avaamista.
Linkkiä klikkaamalla saat ensin luettavaksesi kuvauksen siitä miten tarjouskysely on toteutettu, tarjousta pyytävän organisaation, sekä Buildercom Oy:n käyttöehdot. Nämä on hyväksyttävä päästäksesi eteenpäin.
Tämän jälkeen avautuvassa näkymässä näkyvät tarjouspyynnön nimi, yhteyshenkilön tiedot sekä dokumentti- ja tarjouksen jättötoiminnot.
Tarjousdokumentit pääset lataamaan itsellesi samasta näkymästä rullaamalla näkymää ylöspäin. Mikäli tarjouspyyntöön on jo julkaistu lisäkirjeitä, niin ne näkyvät dokumenttilistassa ylimpänä julkaisujärjestyksessä, vanhin ylimpänä.
Voit ladata joko kaikki dokumentit kerralla tai vain valitut dokumentit. Lisäkirjeiden dokumentit ladataan omasta napistaan.
Jos lataat kaikki dokumentit, niin saat koko tarjouspyynnön rakenteen pakattuna ZIP – tiedostona. HUOM! lisäkirjeiden dokumentit pitää kuitenkin ladata omasta napistaan.
Lisäkirjeiden saatteet löytyvät lisäkirjeen kommenteista.
Tarjouksen jättäminen
Mikäli tarjouspyynnössä on käytetty sähköistä kilpailutusta, on Tarjous – välilehti näkyvissä. Järjestelmässä voidaan tehdä joko 1- tai 2-vaiheisia tarjouspyyntöjä, jos käytössä on 2-vaiheinen, niin kummallakin vaiheella on omat tarjouksen jätön painikkeet.
Järjestelmä kertoo, jos et ole jättänyt tarjousta. Lisäksi järjestelmä näyttää jäljellä olevan ajan tarjouksen jättämiseen.
Tarjoukseen lisätään tiedostoja Lisää dokumentteja – painikkeella.
Painikkeen painaminen avaa uuden ikkunan, jossa tiedosto valitaan omalta tietokoneelta.
Lisätyt tiedostot näkyvät tarjouksessa. Väärät tiedostot voidaan poistaa valitsemalla poistettavat tiedostot, jonka jälkeen Poista valitut – painike aktivoituu.
Kun tarjousdokumentit on lisätty, niin tarjous jätetään Jätä tarjous – painikkeella.
Avautuvaan ikkunaan syötetään saateviesti tarjoukselle sekä lähettäjän tarkemmat yhteystiedot.
Vahvista – painike lähettää tarjouksen tarjouspyynnön vastaanottajalle.
Kun tarjous on lähetetty, järjestelmä näyttää ajankohdan jolloin tarjous on jätetty.
Tarjouksen jättämisen jälkeen jätetystä tarjouksesta lähetetään sähköpostitse yhteenveto. Sähköpostiviestissä on myös linkki, jonka kautta jätettyä tarjousta voidaan muokata.
Vahvistusviestin saatuasi tarjous on liitetty onnistuneesti tarjouspyyntöön.
Voit muokata tarjousta (poistaa ja lisätä dokumentteja) tai peruuttaa jättämäsi tarjouksen niin kauan, kuin tarjousaikaa on jäljellä.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.